Nouvelles recrues : arrêtez de les forcer à poser des questions évidentes

Le recrutement des employés est assez difficile. Mais, une fois que vous avez un contrat de travail pour votre talent durement gagné, le reste de la préparation de vos nouvelles recrues est facile, n’est-ce pas ?

Pas si vite! En réalité, le défi de l’intégration de talents qualifiés ne fait que commencer. Dans le marché du travail serré d’aujourd’hui, rien ne garantit que vous conserverez longtemps vos récentes embauches. Heureusement, les dirigeants et les organisations avant-gardistes peuvent prendre des mesures dès aujourd’hui pour aider leurs nouveaux talents à rester.

Les dirigeants avisés profitent des 90 premiers jours pour préparer leurs employés au succès. De même, ils se rendent compte que la fenêtre d’opportunité pour former, éduquer et intégrer les nouveaux membres de votre équipe est courte.

Faites-le bien et vos nouvelles recrues comprendront clairement comment réussir.

Ignorez cette étape et vous publierez peut-être pour leur poste vacant avant la fin de leur période d’essai.

Ajoutez votre nom à la liste des employeurs efficaces et considérez ces cinq stratégies d’intégration pour augmenter votre taux de rétention.

1. Faites en sorte que les nouvelles recrues se sentent les bienvenues avant leur premier jour.

Selon toute vraisemblance, vous avez été de l’autre côté d’une lettre d’offre.

Les jours qui précèdent votre premier jour sur place sont mouvementés. Vous ressentez à la fois de l’excitation et de l’anticipation.

Surfez maintenant sur la vague de ce sentiment du côté de l’employeur. Faites savoir à votre nouvel employé que vous êtes tout aussi enthousiaste à l’idée de son arrivée, quel que soit votre budget.

Un pack de bienvenue robuste et de marque est un moyen mémorable de faire une bonne première impression. Envoyez une lettre de bienvenue, accompagnée de votre swag, à leur domicile pour les aider à réaffirmer leur choix.

Si votre équipe fonctionne avec un budget plus restreint, un e-mail ou une lettre personnalisé peut faire en sorte que les nouvelles recrues se sentent les bienvenues. Vos efforts aideront à calmer leur nervosité du premier jour et les feront se présenter prêts à plonger dedans.

2. Normalisez tout ce qui est possible pour créer de la clarté.

Même si votre débutant est ravi de commencer son travail dans votre entreprise, l’avalanche de nouvelles informations peut être source de maux de tête.

Réduisez ce sentiment d’accablement en utilisant procédures opérationnelles standard (SOP) dans toute votre organisation. La mise en place de SOP est non seulement bénéfique pour les nouvelles recrues, mais peut également améliorer votre fonctionnement global.

La standardisation des sorties standard ou des efforts cycliques vous assurera de répondre aux attentes à chaque fois.

Certains projets peuvent avoir des composants de conformité qui ne peuvent pas être manqués. Vous pouvez en affecter d’autres à différents employés chaque année.

L’utilisation de SOP guidera votre travail et facilitera la formation des nouvelles recrues. De plus, tous les membres du personnel peuvent se référer à leurs SOP pour exécuter des projets, faisant des erreurs presque inouïes.

3. Tirez le rideau sur le fonctionnement de votre entreprise.

Le nouveau membre de votre équipe est peut-être un expert de l’expérience utilisateur numérique, mais qu’en est-il du reste de vos opérations ?

Bien que les moindres détails ne soient pas essentiels pour chaque employé, une connaissance pratique de votre entreprise est essentielle. Et avec des membres du personnel travaillant dans des équipes interfonctionnelles, une compréhension de l’entreprise et du travail de leurs collègues crée de l’efficacité.

Dans les équipes de projet, les collègues devront collaborer pour répondre à une priorité ou à un problème organisationnel. S’il n’y a aucune connaissance de base du « comment » de votre entreprise, vous perdez du temps à mettre vos équipes au courant.

Évitez ce sort en créant une introduction à vos pratiques commerciales et en la renforçant par des conversations lors de l’intégration.

4. Identifiez les experts en la matière sur lesquels les nouvelles recrues peuvent s’appuyer.

Il peut être difficile d’identifier les personnes de référence dans les départements clés des grandes et petites organisations.

Faire connaître votre organigramme n’est pas assez. Les nouveaux membres de l’équipe ne pourront pas sélectionner les collègues avec lesquels ils doivent collaborer. De plus, tous les membres vétérans de l’équipe ne sont pas préparés pour les pop-ins des embauches récentes.

Identifiez les collègues clés pour que les débutants se rencontrent en tête-à-tête à leurs débuts au travail. Formez votre équipe à ce qu’on attend d’elle et à son engagement avec les nouveaux employés.

Incluez vos employés dans les conversations d’embauche stratégiques là où cela a du sens – afin qu’ils aient une bonne idée des talents entrants. Fournissez-leur des attentes écrites couvrant les réunions initiales, la formation et les suivis.

L’engagement de collègues chevronnés peut ajouter de la dimension à votre processus d’intégration et renforcer votre initiative de rétention totale.

5. Prioriser la culture et les relations.

Vous n’avez pas à simuler la culture pour le plaisir de tendances d’intégration. Au lieu de cela, faites ce que font les organisations qui réussissent en identifiant votre culture existante et en célébrant ce qui la rend unique.

Préparez-vous pour le premier jour de vos nouvelles recrues en prenant du recul pour réfléchir à ce qui doit être reconnu dès le début. Par exemple, lorsque les membres de l’équipe sont inclus dans votre culture, ils sont plus susceptibles de se sentir valorisés au-delà de leur résultat commercial.

Même au travail, les gens veulent appartenir. Assurez-vous donc d’avoir ajouté les nouveaux membres de votre équipe aux fonctions commerciales essentielles et aux événements plus petits et plus ponctuels. De même, encouragez les dirigeants et les collègues à inviter les nouveaux employés à prendre un café ou à déjeuner.

Un peu plus de réflexion, d’attention et de considération peut contribuer grandement à créer un sentiment d’appartenance.

N’oubliez pas que l’intégration ne se termine pas au 90e jour.

Cultiver une équipe performante ne se fait pas seulement en trois mois. Cela demande un effort intentionnel, un suivi et un suivi des engagements que votre organisation a pris.

Prenez note des conversations sur la formation supplémentaire, l’observation sur le lieu de travail et les objectifs à plus long terme. Ajoutez ces points à retenir au parcours de développement de vos nouveaux employés et efforcez-vous de les intégrer à leur plan.

En conclusion, l’élaboration d’un programme d’intégration solide prend du temps, mais l’effort intentionnel en vaut la peine.

De même, lorsque vous intégrez les valeurs de votre organisation et que vous vous assurez que vos nouveaux collègues comprennent vos priorités, ils adhèrent à votre mission.

Et lorsqu’ils seront au courant de ce que vous faites, ils seront heureux de contribuer à faire progresser votre entreprise.

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