Tendances à prévoir pour la collaboration et la gestion d’équipe / de projet en 2022

Alors que 2022 se déroule lentement, nous avons commencé à réfléchir aux leçons tirées du travail à domicile. Un rythme de travail plus isolé résultant du Home Office a sans aucun doute perturbé la collaboration en équipe sur le lieu de travail en raison d’un manque plus important de communication en face à face avec les autres membres.

De plus, les membres de l’équipe étant dispersés sur différents sites géographiques, la gestion de l’équipe et de l’équipe à distance et tout travail de projet en cours doivent collaborer et s’adapter rapidement.

Cependant, pour beaucoup, le début de 2022 marque le début d’une deuxième année de travail à domicile. En conséquence, les entreprises et leurs équipes de projet individuelles ont eu amplement le temps de s’adapter à ce nouveau rythme de travail. Nous pouvons utiliser ces nouvelles connaissances pour prévoir soigneusement comment le reste de 2022 se déroulera en termes de collaboration et de gestion d’équipe/de projet.

Prédictions de collaboration d’équipe pour 2022

Depuis deux ans, le Home Office fait partie intégrante de notre vie professionnelle quotidienne. Par conséquent, sur la base de nos principaux enseignements tirés du travail à distance pendant cette période, il est sûr de dire que 2022 jettera les bases pour que les organisations construisent leurs activités sur deux piliers de collaboration d’équipe, et non sur un seul.

Intégrez vos équipes à distance pour la collaboration en milieu de travail

Les organisations peuvent désormais intégrer pleinement les équipes distantes et leur proposer des logiciels collaboratifs sur mesure développés pendant la pandémie pour s’assurer qu’elles peuvent rester connectées où qu’elles se trouvent dans le monde.

Incorporer la réalité virtuelle

L’incorporation de la réalité virtuelle, par exemple, est un concept crucial derrière une collaboration réussie. Bien qu’il soit peu probable que nous voyions des intégrations VR pleinement étoffées dans tous les bureaux à domicile d’ici la fin de 2022.

Cependant, avec deux ans d’expérience de travail à distance à notre actif, vous pouvez parier qu’une telle technologie sera testée cette année pour améliorer la collaboration des équipes à distance.

Vos préoccupations en matière de cybersécurité

Ensuite, à mesure que nous nous étendrons au-delà de l’environnement de travail physique, les préoccupations en matière de cybersécurité seront toujours au premier plan de tout développement et amélioration du travail à distance.

Bien que certaines protections soient déjà en place, telles que des mots de passe forts et une plus grande insistance sur l’utilisation d’un VPN, à mesure que nos pratiques de travail à distance évoluent, nos besoins en matière de cybersécurité évolueront également.

Fonctions de sécurité

Les fonctionnalités de sécurité telles que l’authentification multifacteur et l’approche Zero Trust seront sans aucun doute prioritaires en 2022.

La création d’une infrastructure d’accès à distance sécurisée, en revanche, sera essentielle pour mieux protéger les travailleurs à distance. Une infrastructure d’accès à distance réussie et les logiciels et données de l’entreprise peuvent être centralisés sur un serveur de terminaux conçu spécifiquement pour connexions à distance.

Solutions d’authentification unique (SSO)

Dans tous les cas, d’ici la fin de 2022, les solutions d’authentification unique (SSO) seront de plus en plus utilisées pour connecter tous les systèmes informatiques de l’entreprise. Cela est dû à la capacité des entreprises à configurer les droits d’accès pour plusieurs systèmes à partir d’un point de contrôle unique.

Il fournit également un emplacement centralisé pour surveiller l’activité de connexion des employés tout en réduisant la surface d’attaque disponible pour les pirates à la recherche d’un moyen d’accéder à des systèmes sécurisés.

Collaboration à distance sur le lieu de travail

Enfin, en raison de l’accent mis sur la collaboration à distance, le bureau traditionnel, y compris son architecture et sa symbologie, évoluera au fil de 2022.

Au lieu d’être considéré comme une plaque tournante où les gens entrent et sortent pendant une journée de travail de 9h à 17h, le bureau sera transformé en un espace social où des interactions en face à face pourront avoir lieu.

Essentiellement, cela éliminera le sérieux de la vie professionnelle et introduira à la place une composante sociale plus importante, comme un moyen de rassembler les gens.

Prédictions de gestion d’équipe

Une autre préoccupation souvent négligée pour les équipes travaillant à distance est celle de la santé mentale. Le tournant de 2020 a vu un afflux (ou un scrabble frénétique) d’organisations à la recherche de moyens innovants pour maintenir les activités et les revenus tout en luttant simultanément contre les contraintes d’une pandémie mondiale en expansion rapide.

Pourtant, alors même que de nouvelles façons d’aborder le travail ont été fondées et largement acceptées, il est devenu évident que le changement soudain a bouleversé notre façon de travailler. Par exemple, alors que nous nous concentrions sur le maintien des affaires à flot, nous avons négligé de rechercher des moyens de protéger ceux qui ont rendu tout cela possible.

Le péage du travail à distance

Oui, le travail à distance a offert aux travailleurs à distance des avantages précieux et uniques, mais le fait d’être obligé de travailler pendant une pandémie, des confinements, des restrictions sociales et une solitude accrue fait des ravages sur ceux qui sont au centre de tout.

Ainsi, 2022 verra sans aucun doute un accent accru sur la prévention du stress mental lors du travail (pas seulement à distance). De plus, il y aura des approches innovantes pour atteindre ceux qui travaillent en interne – et à ceux qui travaillent à distance.

Les organisations adopteront de nouvelles approches pour les situations de travailleurs combinés afin d’assurer la santé et le bien-être de ceux qui ont permis un tel changement radical de modèle d’entreprise.

Comprendre l’avantage des leaders de compétences générales

Cette idée est également appliquée à la prédiction suivante : une plus grande emphase et une meilleure compréhension des compétences non techniques chez les leaders. Les soft skills, telles que la communication, la discipline, l’adaptabilité et la capacité à prendre des initiatives, ont déjà été mises en avant comme moyen de propulser le travail à distance en 2020 et 2021.

Probablement, 2022 mettra l’accent sur l’importance des compétences non techniques comme moyen de connecter les gens avec les gens – plutôt que les gens uniquement avec le travail.

Voyez votre équipe de manière holistique

En 2022, les dirigeants devront commencer à penser à leurs équipes de manière plus globale. Par conséquent, dans un environnement où les employés peuvent ne pas être en mesure de rencontrer ou d’interagir avec leur équipe ou leurs dirigeants en personne. Les entreprises considéreront les compétences non techniques telles que la transparence, la confiance, l’inclusivité et la collaboration comme essentielles pour établir et maintenir une culture d’entreprise solide.

Valeurs fondamentales et culture

Les employés ont raison de comparer leurs valeurs fondamentales à celles de leurs supérieurs, et la culture deviendra le critère de décision le plus crucial lors du choix de leur carrière.

Les dirigeants doivent vivre et respirer leur culture pour s’assurer qu’elle correspond aux désirs et aux besoins de leurs employés, et les compétences non techniques susmentionnées seront essentielles pour garantir cela tout au long de 2022.

Les leaders seront ainsi tenus responsables de s’assurer que leur équipe est entendue, épanouie et dispose des outils et des encouragements nécessaires pour mener à bien leur travail collaboratif au quotidien.

Prédictions de gestion de projet

La pandémie, à bien des égards, a été une expérience d’apprentissage. Les équipes de projet ne font en aucun cas exception à cette règle, car elles ont également dû trouver des moyens créatifs de maintenir des pratiques de gestion de projet à distance tout au long de cette période.

Certes, il n’est pas rare de nos jours que des équipes projet fassent réaliser un élément de leur projet par des équipiers distants au cours des dix dernières années. Nous verrons probablement cette tendance augmenter dans le monde entier à partir de 2022. La gestion de projet commence à jouer un rôle encore plus important à l’échelle mondiale.

Gestion de projet à distance

La gestion de projet à distance étant désormais un modèle commercial à part entière, la distance géographique entre le bureau et les membres de votre projet à distance n’est plus considérée comme un problème, mais plutôt comme une opportunité, en particulier pour les PME et les start-up.

Grâce à nos enseignements sur le travail à distance tirés de la longévité de la pandémie, les entreprises disposant de moins de ressources (telles que l’argent, les connexions, les outils, etc.) se voient désormais offrir une fantastique opportunité de croissance en intégrant le travail à distance dans leurs pratiques de travail quotidiennes.

De nos jours, même les plus petites entreprises ont accès à des équipes internationales et peuvent soutenir le développement d’un projet à distance à une fraction du coût d’un projet plus conventionnel. Le résultat final est que de nombreuses petites entreprises ont la possibilité de s’internationaliser plus rapidement que jamais.

Pas de taille unique

Selon le Dr Diana Burgan, il n’y a pas de «taille unique” approche des méthodologies de gestion de projet.

Cependant, alors que la gestion de projet commence à s’installer fermement sur un modèle hybride, avec un équilibre prudent entre les membres de l’équipe interne travaillant avec des membres distants, les entreprises et les équipes de projet mettront sans aucun doute davantage l’accent sur les méthodologies de gestion Agile en 2022.

Gestion agile

Alors que la gestion Agile est le plus souvent associée à de petites équipes de développement de logiciels, la pandémie a vu une forte augmentation de la popularité des méthodologies Agile, par opposition à d’autres méthodes, telles que l’approche Waterfall. C’est principalement parce que «lente et régulière» n’est pas une stratégie de travail viable dans le contexte d’une pandémie mondiale.

D’autre part, la flexibilité et l’agilité permettent aux organisations de suivre le rythme rapide de la transformation numérique.

Selon McKinsey et compagnieceux qui ont adopté les pratiques Agile pendant la pandémie ont surpassé ceux qui ne l’ont pas fait, leur permettant d’accélérer le travail et de mieux s’adapter aux nouveaux paysages de l’industrie.

Cela dit, il est prudent de dire que 2022 continuera de suivre la tendance à la hausse des méthodologies de travail agiles, d’autant plus que les entreprises ont vu la preuve que l’utilisation accrue de la gestion agile a entraîné de nombreux succès pour d’autres au cours de la même période.

L’essor de la blockchain

Et enfin, avec une discussion accrue sur le concept de «métaverse», il n’est pas surprenant que la blockchain gagne du terrain en tant qu’outil de gestion de projet viable. Le Metaverse avec une blockchain entièrement réalisée est défini avec son marché et devrait augmenter de manière significative d’ici la fin de l’année.

Nous avons déjà vu l’utilisation de frameworks basés sur l’IA pour aider à façonner et diriger des équipes de gestion de projet agiles ; cependant, l’utilisation de la blockchain pourrait offrir des avantages encore plus importants en 2022.

La blockchain est simplement le processus de stockage d’informations numériques (c’est-à-dire le « bloc ») dans une base de données publique et décentralisée (c’est-à-dire la « chaîne »). L’un de ses avantages les plus significatifs pour la gestion de projet est la possibilité de conserver un enregistrement immuable des événements à l’aide de technologie de grand livre distribué (DLT).

En conséquence, les équipes de projet peuvent automatiser de nombreux processus, rationalisant l’infrastructure, la logistique et le suivi des données sur les projets. C’est quelque chose que de nombreux chefs de projet s’efforcent d’atteindre dans le monde réel, mais il est difficile d’y parvenir sans un système réalisable en place.

En conséquence, la blockchain préprogrammée deviendra sans aucun doute un outil de gestion de projet viable en 2022, aidant à la validation des processus décisionnels et améliorant la performance des projets.

Réflexions finales sur la collaboration en milieu de travail

Les deux dernières années ont sans aucun doute été éprouvantes pour de nombreuses entreprises qui ont eu recours à des équipes de projet à distance. Cependant, bien que traverser la pandémie puisse sembler une longue corvée, en termes de collaborations d’équipe et de gestion de projet, nous avons excellé à pas de géant.

Nos expériences au cours des deux dernières années nous ont appris que le travail à distance est un modèle commercial viable et que, lorsqu’il est correctement mis en œuvre, il peut être très bénéfique.

Bien que cette année puisse encore nous lancer des boules courbes, 2022 sera un moment décisif alors que nous nous tenons enfin sur une base solide de recherche et d’expérience saines tout en naviguant sur notre chemin à travers la pandémie.

Bien que l’on ne sache pas quand la pandémie prendra fin, il est prudent de dire que 2022 sera une année charnière pour les collaborations et la gestion d’équipe/de projet en termes d’avancement.

Crédit d’image : Toile Studio ; Pexel ; Merci!