Avantages de la technologie de signature électronique pour le secteur financier

Avantages. Avez-vous envisagé les avantages de la signature électronique dans les ressources humaines, le leasing commercial, les ressources humaines, etc. ? De ces secteurs, l’adoption d’accords électroniques entre maintenant dans le domaine financier. Dans les sources de financement, il existe une forte demande pour les concessionnaires et les attentes et préoccupations des consommateurs concernant la sécurité et l’efficacité.

Une pléthore de paperasse partout chaque jour est une réalité brutale dans ce domaine. Impossible de s’en passer ! De plus, la paperasserie peut compliquer les processus commerciaux quotidiens car les documents financiers nécessitent une numérisation, une impression et un stockage sécurisé pour protéger les informations privées telles que les informations de compte bancaire et les signatures, l’application de preuves d’identité, l’auto-attestation, etc.

Le marché se développe en raison des nombreuses entreprises financières qui ont accès à des produits facilement visibles tels que les actions de fonds communs de placement SIP, les dépôts à terme, les actions et les approbations de prêts, les assurances, etc. En outre, ces entreprises bénéficient de l’utilisation généralisée de la technologie pour élargir leur pénétration du marché et leur couverture.

La variété des produits financiers disponibles sur le marché augmente en raison du nombre croissant d’entreprises et du volume de documents requis pour enregistrer les informations sur les clients, telles que les transactions quotidiennes des clients intéressés et nouvellement abonnés, etc.

Ce volume accru de paperasse fait plus de mal que de bien à l’entreprise.

De nombreux développements et changements se produisent dans le monde technologique numérique. Les progrès technologiques dans le monde sont adoptés par la grande majorité des entreprises de différents secteurs et domaines. Les contrats électroniques sont les plus populaires. Il offre facilité, sécurité et sécurité lors de la signature de contrats légaux.

Légalité des signatures électroniques pour les banques

En 1999, le Loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA) a été adoptée pour établir la base juridique de l’équivalence entre les enregistrements et signatures électroniques et les signatures et écrits écrits sur papier au niveau de l’État. Aujourd’hui, New York est le seul État qui n’a pas adopté une version modifiée de l’UETA. New York a plutôt la New York Electronic Signatures and Records Act (NYESRA), qui stipule ce qui suit « une signature électronique peut être utilisée par un individu au lieu de la signature apposée à la main. La signature électronique aura le même effet et la même validité que la signature apposée à la main.

La loi E-Sign a été adoptée en 2000 en tant que règlement du gouvernement fédéral pour régler les différends entre différents États concernant l’utilisation des signatures électroniques. La loi stipule que chaque État peut accepter ou refuser les directives de l’UETA; cependant, il doit également avoir des lois spécifiques qui confirment les signatures électroniques.

Le résultat de cette règle est que chaque pays des États-Unis a des règles sensiblement identiques concernant les signatures électroniques.

Éléments à prendre en compte lors de l’utilisation d’une application de signature numérique dans le secteur financier

Au-delà de la connaissance des lois, il est essentiel que les coopératives de crédit et les banques soient conscientes de l’impact particulier des signatures électroniques sur leurs activités. Il y a trois choses à prendre en considération :

Authentification: Afin de garantir l’authenticité des signatures électroniques, les institutions financières peuvent exiger la vérification de l’identité de la personne qui signe. Les autorités de certification vérifient de manière indépendante l’identité d’une personne avant de signer, puis émettent le certificat numérique comme preuve. Les coopératives de crédit et les banques communautaires pourraient être des CA. Cependant, les solutions tierces sont généralement le meilleur choix pour un déploiement à grande échelle.

Stockage: La conformité va au-delà des lois fédérales ou étatiques. Il est crucial de mettre en place des mesures de sécurité pour garantir la sécurité des documents numériques. Considérez ces questions :

Quelle sera la manière dont les documents de signature électronique seront conservés ?
Quels protocoles de sécurité peuvent être utilisés pour protéger ces documents ?
Comment ces documents seront-ils stockés ou partagés avec l’entreprise ?
Quelles sont les stratégies de reprise après sinistre en premier lieu ? Où résident-ils ?

Risque: Il est essentiel d’évaluer les réglementations fédérales et étatiques par rapport à la volonté de risque de votre entreprise. De nombreuses banques proposent des prêts garantis ou vendus. Tenez compte de votre produit et de votre type d’entreprise. Un modèle hybride pourrait vous séduire. Par exemple, les banques peuvent autoriser les signatures électroniques sur les documents de prêt qu’elles détiennent de manière indépendante. Cependant, cela nécessiterait des signatures physiques dans d’autres domaines d’activité qui ne sont pas réglementés par les frontières de l’État ou qui nécessitent des sociétés distinctes.

Facteurs à rechercher dans un logiciel de signature électronique

Il existe de nombreuses options logicielles de signature électronique sur le marché. La sélection d’une solution vous oblige à faire des recherches pour trouver le logiciel le plus efficace. Voici quelques-uns des éléments clés à surveiller lors du choix du meilleur logiciel de signature électronique : la convivialité et les intégrations, et la sécurité sont les trois aspects les plus importants.

Intégrations

Sélectionnez une solution compatible avec vos applications, notamment Google, Salesforce, Dropbox, ShareFile, etc. Il est facile d’importer les documents, puis de les signer sans perdre de temps à importer des documents.

Sécurité

La sécurité des données est d’une importance primordiale lors de la sélection d’une option de signature électronique. Celui que vous sélectionnez fonctionnera comme un coffre-fort électronique pour vos informations personnelles, ce qui signifie que vos informations dans le document sont sûres et sécurisées. Ainsi, l’audit devient simple.

Intuitivité

Le logiciel que vous choisissez d’utiliser doit être facile à utiliser pour permettre aux utilisateurs de signer les documents à l’aide d’une gomme. La sélection d’une option de signature électronique permet aux utilisateurs d’accéder aux documents et de les signer électroniquement tout en garantissant la conformité.

Avantages de la technologie de signature électronique dans le secteur financier

Les signatures électroniques sont devenues largement acceptées comme la méthode la plus moderne, la plus sûre et la plus efficace pour obtenir une signature ces dernières années. Avec le nombre croissant de magasins physiques proposant leurs services et produits en ligne, il n’est pas surprenant que les signatures numériques gagnent en popularité.

La signature numérique devrait connaître une croissance annuelle composée de (TCAC) de 26,5 % au cours des cinq prochaines années. Selon P&S Market Research, la principale raison en est l’augmentation de l’adoption dans le secteur des services bancaires et financiers, selon P&S Market Research. En conséquence, les institutions financières et les banques qui utilisent les signatures électroniques bénéficieront de nombreux avantages, notamment :

Améliorer la sécurité

Les documents papier peuvent être facilement modifiés et des signatures peuvent être faites. Même si les documents sont stockés dans des classeurs, il y a un risque que des documents soient perdus, volés ou perdus. Les signatures électroniques sont plus sécurisées pour garantir l’authenticité et le stockage des signatures. Des sociétés telles qu’Adobe Sign utilisent la technologie de vérification du cryptage désignée sous le nom de technologie d’infrastructure à clé publique (PKI) pour confirmer l’authenticité des signatures électroniques d’un individu. C’est la norme la plus sûre pour identifier une personne.

Beaucoup d’économies

Le principal avantage des signatures électroniques dans le secteur financier fait référence à la diminution du processus qui repose sur le papier. En utilisant les signatures électroniques et les fichiers numériques, les services financiers peuvent aider à accélérer le traitement et la gestion des tâches critiques. Une vitesse de traitement plus rapide pourrait également signifier des économies substantielles en frais de papeterie et autres coûts.

De plus, les plates-formes de signature électronique facilitent le stockage et la récupération des documents. En outre, la diminution du travail sur papier permet également aux entreprises de se concentrer sur des questions essentielles telles que les activités commerciales les plus critiques et d’explorer de nouvelles possibilités.

Confiance des clients

Chaque jour, des organisations et des individus adoptent les signatures électroniques. De plus, le public est de plus en plus conscient de ses avantages et, par conséquent, utilise des contrats électroniques pour signer la plupart des accords, où ils peuvent fournir des signatures électroniques.

Les signatures électroniques offrent sécurité et assurance dans le contrat. Ainsi, les clients préfèrent signer électroniquement lors de la signature de contrats numériques avec des institutions financières. Non seulement dans les établissements financiers, mais aussi, les clients choisissent d’utiliser des signatures numériques dans les centres commerciaux, les banques et d’autres endroits à l’aide de tablettes, de téléphones portables et de tablettes de signature. Les contrats électroniques aident à renforcer la confiance et la crédibilité des clients dans l’entreprise. De nombreuses sociétés de financement adoptent des contrats électroniques et des signatures électroniques pour leurs services.

Améliore la fidélité des clients

Les banques doivent offrir aux clients une liberté opérationnelle. La signature électronique permet aux banques d’offrir la liberté bancaire à leurs clients. Ils offrent également une commodité, une facilité d’utilisation et un accès privé aux transactions et aux documents.

L’étude de l’Ombud indique qu’ »une augmentation de 500 % de la fidélité des clients est réalisable grâce aux signatures électroniques ». Ce service permet aux clients de construire une relation solide et de confiance avec leurs banques. Cela garantit que les clients sont fidèles aux banques.

Minimise le temps de transaction

Les signatures électroniques permettent aux banques de traiter plus de transactions en moins de temps, ce qui augmente l’efficacité. Cette solution simplifiera les processus de back-office et réduira le temps nécessaire au traitement des transactions en heures au lieu de jours. Il permet de gagner du temps sur chaque transaction et élimine les erreurs d’archivage et de suivi des documents. L’automatisation réduirait les erreurs humaines associées aux documents en papier.

Satisfaction du client

Le plus grand effet des signatures électroniques pour les services financiers est l’impact sur la satisfaction des clients. Le traitement et l’exécution plus rapides des transactions à l’aide de signatures électroniques au sein du secteur financier aident les clients à accéder plus rapidement aux services. De plus, les services de signature électronique peuvent atténuer les principaux problèmes des clients.

Par exemple, les signatures électroniques permettent aux clients d’utiliser des appareils mobiles pour des transactions financières. De plus, les clients peuvent être assurés que les transactions se déroulent en temps réel grâce aux signatures électroniques. L’obligation de communiquer avec la banque et les autres autorités désignées à la convenance du client est également un facteur important. Il contribue à la croissance des solutions de signature électronique au sein du secteur financier.

La clé à emporter

Si vous envisagez d’utiliser une solution de signature électronique et que vous y réfléchissez, vous avez peut-être fait le bon choix. Tout d’abord, vous devez tenir compte des avantages de la signature électronique dans les institutions financières et des directives fiables pour leur utilisation. La première chose à rechercher dans une solution de signature électronique, ce sont les éléments les plus fondamentaux de sa fonction.

Les entreprises doivent examiner tous les modèles disponibles auprès de l’entreprise et s’assurer qu’ils s’alignent sur leurs processus de production. De plus, les institutions financières devraient examiner les possibilités de branding en utilisant l’option de signature électronique.

Crédit d’image : Andrea Piacquadio ; Pexel ; Merci!