Les 7 meilleurs conseils pour gérer efficacement les équipes à distance

Lorsqu’il s’agit de gérer des équipes à distance, les étapes sont différentes selon les entreprises. Ce qui fonctionne pour l’un peut ne pas fonctionner pour votre entreprise. Tout dépend de la culture suivie et de l’approche de l’équipe à distance. Quelques managers font confiance à leurs employés, tandis que d’autres utilisent un logiciel de suivi pour suivre leurs employés.

La gestion du personnel à distance est l’une des compétences de gestion cruciales que tout chef d’équipe doit maîtriser. Ceci est fait pour satisfaire les équipes qui travaillent à distance. Bien que les gens soient souvent formés pour gérer des équipes distantes, parfois efficacement, certaines situations en évolution rapide peuvent ne pas fonctionner de manière réalisable.

Grâce à quelques conseils basés sur la recherche à l’aide desquels les managers peuvent engager des développeurs dédiés pour améliorer la productivité des employés distants et, en même temps, les gérer efficacement.

Fixez-vous des attentes et respectez-les

Il faut savoir à quoi s’attendre de vos équipes distantes et les objectifs que vous voulez que toute votre équipe atteigne. Chaque membre de l’équipe doit être sur la même longueur d’onde que vous et doit savoir quelles sont vos attentes. Bien que les attentes soient simples, elles peuvent avoir des changements soudains. Il est important pour vous et les membres de votre équipe d’adhérer aux attentes et de performer en conséquence. Cela les aidera également à se sentir satisfaits après avoir travaillé de nombreuses heures devant l’écran de l’ordinateur.

Éducation et niveau de compétence appropriés

Deloitte a récemment mené une étude qui a conclu que près de 29,4% des professionnels ont besoin d’une formation en automatisation de niveaux supérieurs. De plus, pour répondre aux demandes en constante évolution du marché, ils doivent embaucher le meilleur possible. Pour combler cette lacune, les entreprises embauchent dans des endroits éloignés pour s’assurer que la qualité des développeurs reste primordiale. Certaines choses doivent être gardées à l’esprit lors de l’embauche de personnes provenant d’emplacements éloignés, notamment :

je. Augmentation de la capacité de travail de l’entreprise sans aucune responsabilité sur l’infrastructure.

ii. Expérience de travail préalable dans les filières techniques pertinentes.

iii Éducation du domaine et expertise appropriée dans un segment particulier.

De bons canaux de communication

Une bonne communication est essentielle entre les travailleurs à distance, sinon il deviendra difficile pour eux de rester sur la même longueur d’onde. Pour maximiser l’efficacité et les efforts des équipes distantes, plusieurs outils de communication sont disponibles sur le marché. Par exemple, le lieu de travail de Facebook, Slack et Yammer a récemment connu une augmentation significative.

Les outils ont une interface utilisateur intuitive et sont hautement interactifs pour que les employés puissent communiquer et se connecter. La vie des managers devient beaucoup plus facile en intégrant de tels outils dans leurs tâches quotidiennes.

Inspirez vos membres à être indépendants

Lorsque les équipes travaillent à distance, elles doivent avoir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour faciliter les choses au fur et à mesure qu’elles se présentent. Par conséquent, encouragez vos employés à pratiquer leurs passe-temps et à faire des choses qu’ils aiment à l’extérieur pendant les heures non ouvrables. Cela leur permettra de développer un sentiment d’indépendance, ce qui est essentiel pour le travail à distance.

Les employés virtuels doivent comprendre qu’ils décideront de l’équilibre entre leur vie personnelle et professionnelle. En leur inculquant un sentiment d’indépendance, vous leur donnez la possibilité de se développer, de s’enrichir et de découvrir leur équilibre travail-vie personnelle.

Même les meilleurs systèmes de gestion peuvent comporter des erreurs humaines. Cela dit, pendant une période sans précédent, les équipes peuvent être confrontées à des difficultés. Par conséquent, l’intégration de KPI (indicateurs clés de performance) est essentielle pour suivre les progrès des employés. Pour les KPI, vous devez prendre en compte les objectifs de l’organisation que vous souhaitez atteindre, puis vous devez les aligner avec votre équipe.

Assurez-vous que les objectifs sont tous réalistes qui peuvent être atteints et mèneront finalement au succès de votre organisation. Vous devez trouver le bon moyen de mesurer les performances et de suivre les progrès de vos équipes distantes.

De cette façon, vous aurez une meilleure compréhension des domaines où votre organisation manque. Vous aurez de meilleures opportunités pour surmonter tous les obstacles et travailler sur vos faiblesses.

Barrières culturelles et linguistiques

Outre l’expertise de votre équipe en technologie, les langues connues servent d’atout. Lorsqu’une entreprise est sur le point d’embaucher des développeurs dédiés, elle recherchera également la maîtrise de la langue. Lorsque les facteurs de coût et les barrières linguistiques sont combinés, un facteur majeur naît : le facteur décisionnel. Des compétences de communication efficaces avec une interprétation transparente aident à accélérer le flux de processus pour votre organisation.

C’est pourquoi les entreprises sont toujours à l’origine de la constitution d’une équipe culturellement proche et dotée d’une communication efficace. Un réseau interne permet de réduire les temps d’arrêt ou les retards de communication, permettant ainsi aux équipes de mieux communiquer et de mieux s’aligner.

Les managers doivent comprendre que leurs employés auront des distractions majeures lorsqu’ils travailleront à domicile. De plus, les distractions sont inévitables dans une configuration de travail à distance. Par conséquent, vous devez accepter de temps en temps de telles distractions de vos équipes distantes, car elles sont essentielles pour améliorer leur productivité.

Vous devez montrer à vos employés qu’ils peuvent jouer avec leurs enfants ou consulter leurs profils de réseaux sociaux de temps en temps. Vous ne devriez pas leur demander de supprimer complètement ces habitudes car un peu de distraction pendant de longues heures de travail les empêchera de s’épuiser.

Derniers mots

Les employés resteront plus longtemps dans votre organisation s’ils constatent un équilibre sur le lieu de travail. Ils travaillent toujours dans une entreprise qui peut leur fournir ce qu’ils veulent, en particulier des options de travail à distance. Si vous sous-traitez le développement de logiciels, vous devrez maîtriser la gestion d’équipes distantes pour obtenir un maximum d’avantages. Les conseils discutés ci-dessus permettront non seulement à tout le monde de mieux performer, mais ils les aideront également à profiter de la possibilité de travailler à domicile.