Le débat est terminé – Oui, vous avez besoin d’un calendrier

Vous essayez de profiter de votre dimanche. Mais, puisque le week-end est derrière vous, vous commencez à planifiez votre semaine à venir. Soudain, un million de pensées vous traversent la tête.

Le lundi soir, vos enfants ont un match de football. Il y a une réunion avec votre équipe mardi matin. Mercredi? Il y a une date limite de projet, ainsi qu’un rendez-vous chez le dentiste. Le jeudi, il y a un déjeuner avec un investisseur et des conférences parents-enseignants. Ainsi, même si vous êtes épuisé d’ici vendredi, vous devez examiner les rapports d’étape et planifier des réservations pour le dîner du week-end.

Prenez un moment pour respirer. Tout va bien se passer.

Nos calendriers sont constamment remplis de réunions, d’événements, d’occasions spéciales, de devoirs et de tests, avant même que la semaine ne commence. Par conséquent, garder votre emploi du temps organisé est essentiel à votre succès dans la poursuite de vos objectifs. Et le moyen le plus simple, le plus efficace et le moins coûteux d’y parvenir est d’utiliser un calendrier.

En bref, que vous utilisiez un cahier papier et stylo ou un calendrier en ligne, il n’y a pas de débat à ce sujet. Vous avez besoin d’un calendrier. Point final.

Favorise la responsabilisation.

« Saviez-vous qu’écrire vos objectifs vous rendra 1,4 fois plus de chances de réussir? » demande Howie Jones dans un calendrier précédent. « L’une des raisons à cela est que l’écriture permet à votre cerveau de savoir sur quoi se concentrer. » En conséquence, il devient plus facile à retenir.

De plus, l’écriture clarifie vos objectifs et limite les exceptions. « De plus, les objectifs écrits servent de rappels constants, vous permettent de revoir vos progrès et vous donnent la satisfaction de rayer des éléments ton liste de choses à faire », ajoute-t-il.

Que faire si vous n’utilisez pas de planificateur quotidien ou de calendrier mural ? Même si l’ajout d’entrées à votre calendrier en ligne peut ne pas être efficace, cela vous aide toujours à planifier une réunion spécifique ou un rendez-vous chez le médecin. En plus de vous donner la possibilité de rencontrer des amis ou d’accomplir des tâches particulières sur votre liste de tâches, cela vous permet de vous réserver du temps pour du temps en famille.

De plus, avec un calendrier ou une application en ligne, vous pouvez définir des rappels. Ainsi, cela vous évitera d’être en retard à une réunion, manquer une échéanceou arriver en retard au match de football de votre enfant.

Et, en parlant de responsabilité, avec un calendrier, vous atteindrez enfin vos objectifs. C’est l’embrayage depuis environ 70 % des gens n’atteignent pas leurs objectifs. Mais comment un calendrier peut-il vous aider à atteindre vos objectifs ? Alors que vous pouvez fixer des délais réalistes pour les mico-objectifs au lieu de fixer des objectifs ambitieux et vagues qui vous prennent plus de temps que prévu. De plus, vous pouvez utiliser votre calendrier pour suivre vos progrès afin de rester motivé.

Aide à prioriser.

Je comprends. Vous avez une liste interminable de tâches auxquelles vous devez vous rendre. Mais, voici la chose. Tous les éléments de votre liste de tâches ne sont pas prioritaires.

Mettre des éléments sur votre calendrier nous permet de choisir quelles tâches sont essentielles et lesquelles ne le sont pas. En filtrant l’inutile, nous pouvons faire de la place pour les choses importantes.

Mais ne vous contentez pas de me croire sur parole. Selon des experts comme Daniel Markovitz et Kevin Kruse, vous devriez vivre selon votre calendrier au lieu de faire des listes. Pour eux, les listes nous offrent trop d’options et ne fournissent pas de contexte, ce qui rend difficile de dire ce qui est urgent et ce qui est essentiel. Ils ne prennent pas non plus en compte le temps. De plus, les listes peuvent s’écarter des tâches plus difficiles et complexes.

Aide à la tenue des dossiers.

Il est également utile de maintenir un calendrier à jour pour trouver des informations sur les événements passés. Savoir quand certaines choses, comme les vidanges d’huile, les révisions trimestrielles, les rendez-vous chez le médecin, le toilettage des animaux, les conférences annuelles, vous assure de ne pas les négliger. Il peut également vous rappeler l’horaire scolaire de votre enfant ou garder une trace de vos habitudes.

Comme si cela ne suffisait pas, vous pouvez revoir les événements passés pour savoir quand réserver une réunion d’équipe, qui inviter et de quoi discuter. Vous pouvez même vous référer à votre calendrier s’il y a des problèmes comme des désaccords de facturation ou une vérification.

Et, plus important encore, du moins pour moi, cela peut vous aider à planifier votre année à l’avance. Cela peut sembler excessif. Mais je crois fermement que c’est la clé de la gestion du temps.

Traite la procrastination.

Êtes-vous sujet à procrastination? Pour certains, cela pourrait les motiver à passer à la vitesse supérieure. Cependant, la procrastination peut freiner la productivité, entraver l’innovation, limiter les opportunités et mettre à rude épreuve les relations. Et cela peut aussi causer de l’anxiété et de la dépression.

Un calendrier à lui seul vous dispensera-t-il complètement de la procrastination ? Préférablement pas. Néanmoins, avoir une date et une heure précises réservées à nos tâches nous donne un sentiment d’urgence.

De plus, cela nous motive à nous rendre au travail à l’heure en éliminant les excuses. Par exemple, si vous devez terminer une tâche avant midi, vous pouvez décliner poliment l’invitation de votre collègue à se joindre à lui pour une pause-café en milieu de matinée.

Fournit une structure.

La plupart d’entre nous prospèrent lorsque nous avons une routine structurée. Et c’est précisément ce que Google Calendar nous offre. Par exemple;

Commencez votre journée par un rituel. Prenez l’habitude de vous lever tôt et de commencer votre journée du bon pied en établissant une routine matinale. Faire de l’exercice, vider votre boîte de réception, lire et planifier votre journée sont d’excellentes idées pour un rituel matinal.
Vous devriez manger des grenouilles le matin. Pas littéralement. Votre « grenouille » est en fait votre tâche la plus importante de la journée. Selon des études, notre vigilance et notre concentration sont à leur maximum deux heures après notre réveil. Par conséquent, votre matinée doit être utilisée pour vous attaquer à votre principale priorité de la journée.
Profitez au maximum de vos après-midi en effectuant des tâches douces et en faisant des activités physiques. Tout au long de la journée, notre niveau d’énergie diminue. Pour cette raison, vous devriez consacrer vos après-midi à des activités physiques, à des réunions et à l’organisation de vos e-mails au lieu de travailler sur des tâches qui nécessitent beaucoup d’énergie mentale.
Profitez de votre trajet en remuant des idées. Il y a de fortes chances que vous soyez épuisé à la fin de la journée de travail. Cependant, comme vous êtes moins susceptible d’établir des connexions dans votre cerveau, c’est un excellent moment pour proposer de nouvelles idées.
Passez vos soirées à vous détendre. La meilleure façon de se ressourcer pour la journée à venir est de se détendre après le dîner. Les meilleures façons de passer vos soirées sont d’aller vous promener, lire, méditer, écrire et consulter votre calendrier.

Bien sûr, vous pouvez utiliser votre calendrier pour planifier des pauses et des activités amusantes pour vous aider à vous détendre et à vous ressourcer.

Protège votre santé mentale et physique.

En notant les dates d’échéance, les tâches et les événements spéciaux sur votre calendrier, vous pourrez libérer votre esprit de l’encombrement. De plus, votre calendrier est un bon endroit pour suivre les choses, car vous le consultez fréquemment. À son tour, cela peut réduire le stress et l’anxiété.

Un calendrier « aide également votre santé physique en vous aidant à suivre des choses comme l’alimentation et l’exercice », écrit Barbara Markway, Ph.D. pour La psychologie aujourd’hui. En outre, « vous pouvez planifier des rendez-vous réguliers chez le médecin et le dentiste et vous assurer que vous avez suffisamment d’air frais et de vitamine D en programmant des journées passées à l’extérieur ».

Prévient les conflits et établit des limites.

Nous savons tous à quel point il est frustrant d’accepter une invitation à un événement et de découvrir que nous avons déjà des obligations pendant cette période. Ou le sentiment d’embarras que nous ressentons lorsque nous nous enfermons dans un coin. Dans les deux cas, quelqu’un se sentira déçu, ce qui peut également nuire à votre réputation.

Les calendriers vous permettent de voir quels engagements vous avez et quand vous êtes disponible. Il est plus facile de planifier des événements ou d’autres occasions spéciales lorsque vous connaissez vos disponibilités. Et plus important encore, un calendrier peut vous aider à fixer des limites pour ne pas vous surmener.

Crédit d’image : Jessica Lewis ; Pexel ; Merci!

Le débat est terminé – Oui, vous avez besoin d’un calendrier apparu à l’origine sur Calendrier par Jean Hall.