Quelle est la meilleure application pour partager un calendrier ?

« Seuls, nous pouvons si peu ; ensemble, nous pouvons faire tellement de choses. – Helen Keller En tant qu’entrepreneur, c’est l’une de mes citations préférées.

J’ai compris depuis longtemps que faire partie d’une startup ou d’une famille signifie que vous n’êtes qu’un des nombreux joueurs d’une équipe. Chaque joueur doit apporter quelque chose de précieux à l’équipe. Il doit y avoir une vision et un objectif partagés. Lorsqu’un joueur prend du retard, un autre joueur prend le relais.

Par conséquent, le travail d’équipe et la collaboration fonctionnent bien avec le lieu de travail, l’équipe à distance et la maison. Vous souhaitez promouvoir la synergie en améliorant l’efficacité et la productivité, en éliminant la hiérarchie, en favorisant la réactivité et en développant un sentiment d’accomplissement dans chaque domaine sous votre Locus of Control.

Comment pouvez-vous encourager le travail d’équipe?

L’un des premiers endroits pour commencer votre travail d’équipe et votre collaboration est de trouver une application qui vous permet de partager votre calendrier.

Les avantages du partage d’un calendrier

Un agenda partagé peut être un agenda Google pour votre famille, y compris les horaires scolaires, les événements parascolaires et les rendez-vous chez le médecin. Pour le travail, cela peut être un calendrier Outlook pour toutes les réunions à venir de votre équipe ou un calendrier éditorial pour votre blog pour les six prochains mois.

La raison pour laquelle les équipes devraient commencer partager un calendrier est qu’un calendrier :

Faites savoir à vous et à votre équipe où se trouvent tous les autres. De cette façon, vous n’enverrez pas de SMS à votre partenaire de démarrage pour lui demander pourquoi il n’est pas au bureau, car vous pouvez consulter son calendrier et voir qu’il est en réunion avec un investisseur.
Permet de savoir ce que font les autres. Ainsi, par exemple, si vous avez une conférence téléphonique à 15 heures, votre assistant sait ne pas vous déranger avec des documents à signer.
S’assure que tous les rendez-vous, tâches, événements et dîners d’affaires sont comptabilisés. Cela ne devrait pas être fréquent, mais parfois nous oublions une réunion ou des amis qui viennent dîner. Un calendrier partagé peut aider à éviter que cela ne se produise puisque plusieurs personnes sont impliquées. Même si vous oubliez, quelqu’un d’autre vous tiendra responsable.
Avoir moins de reprogrammation. Avec un calendrier partagé, vous n’avez pas à reprogrammer autant d’événements avec votre équipe, car tout le monde peut voir la disponibilité de l’équipe.
Vous fait gagner du temps. Finies les allers-retours pour tenir tout le monde au courant. Vous et votre équipe pouvez simplement consulter le calendrier pour savoir exactement ce qui se passe.
Équilibre votre travail. Vous pouvez attribuer des tâches et des tâches à des collègues et aux membres de la famille pour effectuer tout ce qui doit être fait.
Il est accessible 24h/24 et 7j/7. De plus, grâce à l’utilisation d’une application, vous pouvez modifier et afficher le calendrier quand et où vous le souhaitez.

Cependant, soyez conscient de quelques inconvénients. Par exemple, vous ou votre équipe pouvez voir des événements personnels ou des informations que vous souhaitez garder confidentiels. Et, si vous êtes un micro-gestionnaire, vous pouvez remplir chaque minute du calendrier, ce qui est tout à fait déraisonnable.

Qu’est-ce qui rend un calendrier partagé incroyable ?

Voulez-vous commencer à partager votre calendrier avec d’autres ? Si tel est le cas, vous devez d’abord trouver une application fantastique qui vous permette de le faire. Voici quelques conseils sur ce qu’il faut rechercher lors de la recherche d’une application de calendrier partagé.

Assurez-vous qu’il couvre les bases. Qu’ils soient partagés ou non, les calendriers ont deux fonctions ; ils montrent un calendrier et rappellent à chacun les événements importants. Si l’application ne dispose pas de ces fonctions, il est temps de passer à la suivante.
Il doit être facile à utiliser et à partager. Un calendrier partagé a pour but de vous faciliter la vie et de vous faire gagner du temps. Cependant, s’il est trop compliqué d’ajouter des événements ou de regarder la semaine à venir de votre équipe, cela ne vaut pas votre énergie. De plus, vous aurez besoin d’une application qui vous permette de partager facilement des calendriers avec d’autres personnes, par exemple via une invitation par e-mail ou une URL.
Il se synchronise sur plusieurs appareils. Votre équipe n’utilise probablement pas les mêmes appareils, vous souhaitez donc utiliser une application multiplateforme qui fonctionne sur différentes interfaces. Par exemple, Google Agenda a la même interface sur les appareils Android et Apple.
Il doit être esthétique. Votre calendrier partagé doit être propre et facile à consulter. De cette façon, vous et votre équipe pouvez consulter rapidement le calendrier d’un simple coup d’œil.
Il a les fonctionnalités dont vous avez besoin. Par exemple, certaines applications vous permettent de planifier des événements, d’autres vous permettent de partager des tâches avec votre équipe, et certaines ne sont que des calendriers en ligne qui gardent tout le monde sur la même page. Évaluez vos besoins exacts et ceux de votre équipe et trouvez une application qui leur convient le mieux.

Les meilleures applications de calendrier partagé

Je sais que tu es occupé. Et je vous ai promis la meilleure application pour partager un calendrier. Le fait est qu’il y a tellement d’options intéressantes disponibles – je ne pense pas qu’il serait juste de vous donner une seule option.

Dans cet esprit, voici ce que je pense être les 10 meilleures applications pour partager des calendriers.

Le calendrier est une application de planification dynamique qui élimine ces communications aller-retour chronophages lors de la planification d’une réunion ou d’un événement. Au lieu de cela, partagez simplement votre calendrier par e-mail ou via un lien intégré avec d’autres personnes. Ensuite, lorsqu’ils trouvent une date et une heure qui leur conviennent, l’événement est ajouté au calendrier de tout le monde.

Calendar utilise également l’apprentissage automatique pour suggérer quand et où les réunions doivent avoir lieu et catégoriser les réunions de projet pour déterminer les relations entre les plans et votre équipe. L’application peut également déterminer les différences de fuseau horaire et les suivis automatisés.

Vous et votre équipe pouvez également utiliser l’application pour consulter rapidement votre emploi du temps. De plus, Calendar s’intègre à tous les autres calendriers en ligne populaires tels que Google Calendar, Outlook et iCloud.

Si vous avez un compte gmail, vous avez sans doute accès à le plus populaire Calendrier. Google Agenda existe depuis longtemps.

Google Agenda vous permet de créer plusieurs calendriers pour avoir des calendriers distincts pour le travail, la maison, les vacances et les anniversaires. Vous pouvez ensuite attribuer un code couleur à vos calendriers afin de pouvoir consulter rapidement votre journée, votre semaine ou votre mois. Ce calendrier fait partie de Google Apps ; vous recevrez également automatiquement des rappels et des notifications via e-mail et SMS.

Vous pouvez également partager facilement le calendrier avec d’autres via e-mail ou un lien intégré.

Pour les amis et les collègues, UpTo permet de suivre l’activité individuelle en temps réel, tandis que les employeurs peuvent utiliser l’application Calendrier social pour attribuer des tâches et planifier des réunions. L’application se synchronise également avec vos calendriers existants tels que Google Calendar, iCloud, Outlook et Facebook Events, ainsi qu’avec les calendriers des équipes sportives, des concerts et des émissions de télévision.

Cet interactif peut être intégré à votre site Web et affiche votre semaine en cours, une vue de l’agenda et la météo. Votre calendrier reste privé jusqu’à ce que vous décidiez de le rendre public.

Outre le calendrier du site Web, UpTo est disponible pour les appareils Android et Apple.

Cette application a été conçue spécifiquement pour garder les familles organisées. Vous pouvez utiliser Cozi pour afficher l’horaire de votre famille pour la semaine ou le mois et assigner des tâches afin que toute votre famille soit synchronisée. Il y a aussi des listes de courses et de choses à faire. Dans l’ensemble, c’est une excellente application de calendrier si vous voulez vous assurer que rien ne soit oublié à la maison.

Cozi est gratuit et disponible sur les plateformes suivantes ; Android, iOS et Windows Phone.

Utilisez-vous Outlook pour le travail ou la messagerie personnelle ? Si tel est le cas, vous pouvez également utiliser le calendrier Outlook.

Le calendrier Outlook intègre votre messagerie et votre liste de contacts, ce qui signifie que c’est un jeu d’enfant de recevoir des rappels et de les partager avec d’autres. De plus, vous pouvez utiliser Outlook pour afficher un agenda de groupe. Cela le rend idéal pour rechercher les meilleurs horaires de réunion et coordonner les horaires.

Outlook peut être utilisé sur les plates-formes Android, iOS et Microsoft Phone si vous êtes abonné à Microsoft Office.

Il s’agit d’un autre calendrier partagé en ligne dont l’utilisation est gratuite. L’application est simple et directe et ne nécessite pas que les utilisateurs s’enregistrent ou se connectent. Au lieu de cela, chaque utilisateur peut accéder au calendrier via un lien partagé par l’administrateur du calendrier — qui a le contrôle et gestion sur le Calendrier ou sous-calendriers.

Vous pouvez voir rapidement la différence entre les tâches et les horaires grâce à la fonction de codage couleur. Il existe également des conversions automatiques de fuseau horaire, une intégration avec Microsoft Outlook, Google Calendar, Apple iCal, Yahoo Calendar et le partage sur Facebook et Twitter.

Si vous êtes un utilisateur dévoué d’Apple, vous n’êtes probablement pas intéressé par une autre application de calendrier. Heureusement, le calendrier iCloud vous permet de créer et de partager facilement des calendriers, des événements et des rappels avec d’autres, même s’ils sont des utilisateurs d’iCloud.

Il y a aussi l’estimateur de temps de trajet pratique et la possibilité de recevoir des alertes dans les écrans et les barres de notification iOS ou OS X Today.

Le calendrier iCloud est gratuit pour les utilisateurs de Mac, iPhone ou iPad.

Avec cette application, vous pouvez extraire des informations sur les événements à partir de plusieurs sources en ligne. Cela inclut le calendrier en ligne d’un individu, les calendriers sportifs, les tableaux de diffusion de musique et même les prévisions météorologiques.

Mais ce qui distingue Jorte, c’est qu’il est hautement personnalisable afin que vous puissiez modifier l’apparence entière de votre calendrier.

Jorte est disponible pour Windows, ainsi que pour iOS et Android.

Ce calendrier provient des créateurs de l’application de gestion des tâches Any.do, vous savez donc qu’il s’agit d’une qualité et d’une application.

L’application est livrée avec une interface minimaliste, se connecte immédiatement à vos contacts et à votre compte Facebook afin que vous receviez des rappels d’anniversaire et d’événement, et prédit quand et où votre prochain rendez-vous devrait avoir lieu. Il remplit même les détails de votre rendez-vous pendant que vous tapez le nom ou l’emplacement d’un participant afin que vous survoliez le processus de planification.

Any.do Cal peut être téléchargé sur l’App Store ou Google Play.

Cette application est un hybride de calendrier et de gestionnaire de projet partiel. Vous pouvez l’utiliser pour ajouter des événements, des tâches et des notes, les partager facilement avec d’autres via l’application, le Web ou même les réseaux sociaux. Par exemple, vous pouvez attribuer des tâches spécifiques aux membres de l’équipe. Lorsque vous le faites, il est automatiquement programmé dans leur calendrier individuel. Ils peuvent ensuite laisser des commentaires et insérer leurs propres notes.

L’une des fonctionnalités les plus intéressantes de SmartDay est la planification automatique des tâches. Ici, vous pouvez entrer des tâches dans votre liste et l’application les ajoutera à votre calendrier chaque fois que vous aurez du temps libre.

Parce que les fonctionnalités du calendrier sont limitées – vous n’obtenez qu’une vue fixe avec les tâches et la vue de l’agenda, une vue quotidienne et un mini calendrier, par exemple – SmartDay ne devrait pas remplacer votre calendrier principal. Cependant, il est parfait pour partager des événements, des tâches et des notes.

SmartDay est gratuit sur le web, mais vous devrez payer ; 29,99 $ pour Mac, 9,99 $ pour iOS, 4,99 $ pour Android.

Crédit d’image : Anna Shvets ; Pexel ; Merci!

Quelle est la meilleure application pour partager un calendrier ? a été initialement publié le Calendrier par Howie Jones.