Former en ligne : dix bonnes pratiques pour aider vos employés

Les programmes de formation en ligne peuvent être un excellent moyen de fédérer les employés, de les garder motivés et de les aider à se préparer à de nouvelles tâches.

La mise en œuvre et l’utilisation d’un programme de formation en ligne peuvent être un excellent moyen de fédérer les employés, de les garder motivés et de les aider à se préparer à de nouvelles tâches. Vous pourriez être sceptique au début quant au fait que les employés bénéficieraient de plus de cours de formation et de tâches supplémentaires pendant une pandémie. Cependant, les programmes de formation en ligne peuvent être un excellent moyen de garder tout le monde motivé et productif.

En raison de Pandémie de covid-19 Dans le monde entier, les entreprises continuent de travailler à distance et sont constamment à la recherche de moyens innovants de fournir des biens ou des services aux clients. Les employés doivent acquérir de nouvelles compétences et assumer de nouvelles tâches pour suivre le rythme. Les leaders doivent être capables de gérer leurs équipes différemment et de trouver de nouvelles façons de les encourager à interagir les uns avec les autres.

La formation des employés peut accroître l’engagement des employés. C’est l’un des avantages les plus importants. Les employés se sentent plus engagés lorsqu’ils ont accès à des ressources et à des outils qui peuvent les aider à progresser dans leur carrière ou à se sentir plus confiants dans leur travail. Cela est particulièrement vrai si leur employeur fournit ces documents. De plus, des études montrent que les employés qui sont engagés sont plus productifs et moins susceptibles que les autres de partir.

Voici dix bonnes pratiques pour vous aider à mettre en place un programme de formation et susciter l’enthousiasme des employés.

1. Tenir compte de la valeur à long terme et non de la conformité

Les entreprises considèrent souvent la formation des employés comme un moyen de cocher une case ou de s’assurer que tout le monde possède une compétence ou un sujet spécifique. Au lieu de cela, les entreprises doivent voir les avantages que la formation des employés peut apporter à tous les niveaux de l’entreprise – des équipes hautement performantes, qui sont plus productives et génèrent des revenus plus élevés, aux coûts réduits de rétention des employés et aux connaissances et compétences accrues qui seront partagées. dans l’ensemble de la main-d’œuvre.

2. Être engagé dans la formation

Le leadership doit être en mesure de voir les avantages à long terme de la formation en ligne des employés, de la soutenir et de la promouvoir. Le personnel ne verra pas les avantages de la formation en ligne si ses dirigeants ne sont pas enthousiasmés par celle-ci ou ne leur en communiquent pas l’importance. Ils peuvent également le considérer comme un autre élément à cocher sur une liste de contrôle. Les managers et les chefs d’équipe sont souvent ceux qui ont le plus d’influence sur leurs équipes. Ils doivent également s’engager à sa mise en œuvre.

3. S’entraîner pour parcourir le monde

De nombreuses équipes travaillent à distance et pourraient continuer à le faire à l’avenir. Cela signifie que la formation en groupe n’est plus nécessaire. Les équipes distantes doivent choisir des programmes distants qui fournissent la formation dont elles ont besoin. Un centre de cours en ligne présente de nombreux avantages par rapport à la formation traditionnelle sur site, tels qu’un accès à la demande, un engagement de temps plus court et une plus grande variété.

4. Trouvez la formation adaptée à votre entreprise

Vous avez peut-être remarqué que vos programmes de formation ne résonnent pas bien auprès de vos employés. Assurez-vous qu’il s’agit de la formation qui vous convient. Est-ce pertinent pour les problèmes et les préoccupations de vos employés? Existe-t-il des situations et des scénarios auxquels les employés peuvent s’identifier ? Chaque programme de formation n’est pas le même. Assurez-vous d’en choisir un avec un contenu pertinent, utile et divertissant.

5. Utilisez judicieusement le temps des employés

Une formation qui oblige les employés à rester assis pendant de longues périodes n’est pas quelque chose que vous voulez. Cela peut les distraire de leurs autres tâches de travail importantes. Vous devriez trouver un programme qui propose des cours de courte durée et des vidéos que les employés peuvent suivre en 30 minutes. Cela facilitera l’apprentissage des employés, n’affectera pas leur productivité et leur donnera le sentiment de « gagner rapidement » après en avoir terminé quelques-uns.

6. Engager les étudiants dans la formation

Chaque employé peut être responsable de sa propre formation en ligne, mais cela ne signifie pas qu’il doit s’agir d’une activité isolée. Les gestionnaires peuvent inviter les employés à parler de leurs cours lors de réunions d’équipe hebdomadaires. Les responsables peuvent également attribuer un cours à tous les membres de l’équipe, et ils peuvent ensuite en discuter ensemble. Cela aide à maintenir un engagement élevé, garantit l’achèvement et renforce les concepts appris. Cela permet aux membres de l’équipe de rester concentrés et connectés même lorsqu’ils travaillent à distance.

7. Le suivi vous aide à mesurer le succès

Il ne vaut pas la peine de mettre en œuvre un programme de formation si vous ne suivez pas comment il affecte l’engagement et les compétences des employés. Vous devez établir des mesures pour suivre l’achèvement. Un bon programme de formation des employés comprendra un suivi, des rapports et des indicateurs de performance clés pour montrer comment la formation affecte la productivité et l’engagement.

8. Offrir des cours de développement professionnel

Bien que vous puissiez vous concentrer principalement sur la formation des employés afin d’améliorer leurs compétences professionnelles, offrir l’accès à une bibliothèque qui les aidera dans leur croissance professionnelle est un avantage. Un solide programme de développement de carrière est un critère clé pour les demandeurs d’emploi.

9. Restez à jour et pertinent

Vous pouvez toujours apprendre de nouveaux logiciels, compétences et lois de conformité. Les programmes de formation en ligne doivent suivre le rythme des tendances actuelles afin que les employés puissent être plus productifs et compétitifs dans leur travail. Vous devez également rechercher un logiciel qui vous permet de télécharger des cours et du matériel spécifiques à l’industrie pour vous assurer que vos employés ont la capacité d’acquérir des compétences spécialisées.

10. N’ayez pas peur de former vos employés

De nombreuses entreprises craignent de mettre en place une formation des employés car elles pensent que les employés suivront les cours pour améliorer leurs compétences, puis partiront pour trouver de meilleures opportunités. Cela ne se produira que si cela est autorisé. La formation des employés peut augmenter la rétention et l’engagement et améliorer la productivité et la productivité. Les employés hautement qualifiés peuvent être un formidable pipeline interne pour une promotion vers le haut.

Bâtir un meilleur milieu de travail

La mise en œuvre d’un programme de formation des employés est l’un des moyens les plus efficaces et efficients d’améliorer l’engagement des employés, la productivité et la connectivité des équipes, en particulier en période de pandémie. Même s’il faudra du temps et de la réflexion pour le mettre en place, les résultats seront excellents pour votre entreprise et vos employés sur le long terme.

Crédit d’image : Fauxels ; Pexels ; Merci!