Comment nous avons lancé un nouveau site Web en 30 jours

Les sites Web représentent beaucoup de travail, mais ils sont extrêmement importants pour montrer qui vous êtes en tant qu’entreprise. Ils sont le visage de la franchise et l’une des premières choses que voient vos clients. Donc, que vous soyez une nouvelle entreprise ou une marque cherchant à se rafraîchir, la grande question est : comment pouvez-vous créer un site Web de qualité ?

Heureusement, je suis passé par là plusieurs fois et j’ai quelques conseils simples pour que votre projet de site Web soit terminé et se déroule sans heurts.

Créer un plan de lancement de site Web

Dire que vous devez créer un plan de lancement peut sembler assez évident, mais vous seriez surpris de voir combien peu d’entreprises écrivent tout et s’engagent dans un plan.

Lorsque j’ai rejoint Scorpion en juillet, nous étions en plein milieu d’un projet de refonte de site web. Le site Web était une toute nouvelle expérience avec des centaines de nouvelles pages et modèles à créer et à mettre en œuvre.

C’était un grand projet qui était bien avancé et avec quelques éléments de base en place, mais il y avait encore du travail à faire pour le faire vivre. Votre site Web peut ne pas inclure des centaines de pages, mais les processus et la planification sont les mêmes.

J’ai travaillé avec notre équipe interne du site Web et notre équipe de contenu pour mettre en place un plan de lancement et des repères à atteindre. Voici un exemple de certains des repères que nous avons définis :

Configurer le produit minimum viable (MVP) dont nous avons besoin pour être opérationnel dans les 30 prochains jours
Terminer un plan du site
Créez plusieurs conceptions pour les modèles de page SEO
Créer du contenu pour les nouvelles pages du plan du site
Codez les nouvelles pages une fois le contenu terminé
Faire des devoirs
Plan de document pour le site Web une fois lancé

Le plan de lancement est essentiel, mais il est également essentiel d’avoir une équipe investie dans le projet pour aider à faire avancer le projet et prendre de l’élan pour le faire vivre. Un plan et une stratégie clairs ont également aidé à rassembler la nouvelle équipe de contenu que je dirigeais ainsi que l’équipe de développement du site Web qui avait mené le projet jusqu’à présent.

Un des Le cœur de métier de Scorpion est la technologie et gestion de site web De plus, le lancement devait être bon, propre et prêt à servir les propriétaires de petites entreprises qui recherchent Scorpion tous les jours.

Comprendre votre produit minimum viable (MVP)

Faire un exercice pour décider du minimum dont vous avez besoin pour lancer quelque chose peut grandement contribuer à accélérer le processus. La beauté du marketing numérique est qu’il peut et doit être réitéré, et vous pouvez apporter des modifications après la mise en ligne du site.

Nos équipes ont élaboré un plan pour le MVP du site Web et comment nous y arriverions. Nous avons choisi quelques modèles de lancement et un modèle de style pour le contenu afin d’accélérer le processus.

Nous nous sommes tous mis d’accord sur les pages à créer et avons mis en place un plan pour y arriver, sachant que nous répéterions à l’avenir sur les pages à fort volume et améliorerions le contenu si nécessaire après le lancement.

Faire des devoirs

Avec un grand projet comme le lancement d’un site Web et autant d’équipes différentes qui pourraient potentiellement être impliquées, il est essentiel que chacun ait des missions claires.

Avec le lancement de Scorpion, nous avions deux équipes spécifiques menant la charge. L’équipe du site Web et l’équipe du contenu. La marque et le thème avaient déjà été développés plus tôt, nous n’avions donc qu’à faire le codage et la création de contenu.

Côté contenu, j’ai fait des affectations à nos leads de contenu pour les pages de contenu à créer. Nous l’avons fait par lots en commençant par les pages d’entreprise, puis en passant aux secteurs verticaux. Avoir des lots nous a aidés à nous assurer que nous prenions le projet une page à la fois plutôt que de voir toute la montagne à la fois.

Nous avions également une idée claire de la façon dont nous allions les uns aux autres. Cela a aidé l’équipe à trouver des moyens de s’entraider une fois qu’ils ont terminé leur partie du projet.

Gestion de projet documentaire

La gestion de projet est essentielle pour les grands projets comme le lancement d’un site Web. En plus des délais, nous avions un document principal pour suivre chaque page une fois rédigée et publier le lien vers la version du site Web une fois celle-ci terminée.

Avoir une visibilité sur la gestion de projet à travers les équipes travaillant sur le projet aide à voir où il peut y avoir un décalage. Cela peut aussi être un excellent moyen de s’assurer que tout le monde connaît sa tâche et comment il contribue aux projets.

Les feuilles Google peuvent être un excellent outil à utiliser pour une gestion de projet simple, mais vous pouvez également utiliser des outils spécialisés comme Monday, Asana ou Jira si c’est déjà ce que votre entreprise utilise.

Notre processus pour le site Web comprenait :

Rédaction du contenu de chaque page du site
Modification du contenu
Création de la page Web
Ajout de contenu final dans une page Web
Consulter la page Web pour rechercher d’éventuels problèmes

Travailler en tandem lorsque cela est possible

Avec un projet d’une telle envergure, il est important de trouver des moyens pour que chaque équipe puisse travailler côte à côte sans attendre que les tâches soient terminées.

Pour ce faire, nous avons créé du contenu dans Google Docs et partagé le lien dans notre document de gestion de projet que j’ai mentionné ci-dessus. L’équipe Web verrait le nouveau document de contenu, créerait une page Web avec le contenu, puis publierait l’URL de la nouvelle page Web.

Cela signifiait que l’équipe de contenu et l’équipe Web travaillaient continuellement côte à côte au lieu d’attendre que quelque chose soit fait.

Exemple de modèle ci-dessous.

Avoir une date limite

La seule raison pour laquelle nous avons des délais dans les entreprises américaines est de nous donner un objectif ET, plus important encore, de nous donner cette montée d’adrénaline qui est généralement réservée aux athlètes de classe mondiale.

J’aime avoir une date limite pour aider avec un horaire de travail en arrière. Si vous avez une journée concrète pour faire quelque chose, vous pouvez revenir en arrière et créer un calendrier sur lequel le projet pourra s’appuyer.

Par exemple, vous savez peut-être que le contenu prendra quelques semaines avec un site Web et que la conception prendra quelques semaines après la soumission du contenu. Connaître les délais vous aidera à savoir quand le contenu doit être soumis à la conception afin d’atteindre ce délai.

S’amuser

Le travail peut aussi être amusant. Les grands projets peuvent être épuisants. Créer des jeux en cours de route et essayer de les rendre amusants pour l’équipe peut être utile pour s’entraider.

Pour s’amuser, il faut aussi se rencontrer et voir des progrès. Nous avons eu des enregistrements fréquents en tant que groupe pour essayer de nous amuser, rire du projet insensé auquel nous nous sommes inscrits et le rendre aussi agréable que possible.

Célébrer

Célébrez quand votre projet est terminé. Cela peut être aussi simple qu’un déjeuner d’entreprise payé ou une activité avec l’équipe.

J’aime être un peu différent dans la célébration et trouver quelque chose qui peut être un avantage tangible pour améliorer l’équipe – mais faire ce qui est le mieux pour la culture et l’équipe dans laquelle vous vous trouvez.

Crédit d’image : Anthony Shkraba ; Pexels; Merci!