Le marché concurrentiel et sursaturé pousse les entreprises à rechercher de meilleures façons de gérer la charge de travail et d’optimiser le processus de travail pour viser une amélioration continue et la satisfaction de la clientèle. Dans le même temps, les dirigeants cherchent également à acquérir cet entrepreneur Agility. Ainsi, beaucoup ont encouragé la pensée et l’état d’esprit Agile au sein de leurs équipes.
La mentalité agile est un système de croyances caractérisé par une approche centrée sur le client, mettant l’accent sur la communication et une collaboration cohérente avec le client et au sein de l’équipe. Il est exécuté à travers des pratiques de Kanban, Scrum, XP. Les quatre valeurs Agile, définies dans le Manifeste Agile, apportent de la valeur au client, une réactivité au changement, une communication efficace et une approche centrée sur les personnes.
Qu’est-ce que la pensée agile?
La pensée agile consiste à adopter la philosophie du changement continu et de la croissance au fil du temps. Il ne suffit pas de travailler selon les principes Agile. Il s’agit d’atteindre l’excellence: offrir une valeur maximale et créer le meilleur produit possible en fonction des besoins du client, répondre aux changements au fur et à mesure de l’avancement du projet pour atteindre le résultat final envisagé par le client.
L’objectif principal de tout projet est la satisfaction du client. Cet objectif peut être atteint grâce à un travail acharné et des centaines d’heures consacrées par l’équipe. Mais à un moment donné, vous devez regarder en arrière et vous assurer que vous travaillez non seulement dur mais aussi intelligemment.
Vous pouvez consacrer deux fois plus d’heures pour effectuer une énorme partie du travail, ou vous pouvez optimiser votre processus et obtenir des résultats plus rapidement.
Vous pouvez travailler sur un gros projet du début à la fin et le présenter au client, travailler par itérations, montrer certaines fonctionnalités utilisables à chaque étape du processus, prendre en compte les commentaires et vous ajuster en déplacement.
De nos jours, quand tout va vite et que le changement est inévitable, ce dernier choix est le meilleur choix. De plus en plus d’entreprises se tournent vers l’adoption de la culture agile dans leur équipe à travers ses principes et ses comportements.
Arrêtez de commencer, commencez à terminer avec Agile
Toute la culture Agile pourrait être clairement expliquée par la déclaration «Arrêtez de commencer, commencez à finir» qui se trouve dans la base de la méthodologie.
Cette citation notoire a été attribuée à de nombreuses personnes, mais, à l’origine, elle a été utilisé lors d’une réunion debout en février 2004 par David J. Anderson, le leader d’opinion et le pionnier du mouvement Kanban et PDG de l’Université Kanban. La signification derrière cela vient de l’une des idées clés de Kanban, qui limite le nombre d’éléments en cours, de préférence en travaillant sur une tâche à la fois.
La productivité peut être un problème si vous travaillez sur plusieurs tâches simultanément. C’est pourquoi l’accent doit être mis sur la finition des tâches, une façon d’accomplir qui peut être d’avoir moins de tâches «en cours». Vous voulez obtenir des résultats tangibles, au lieu d’accumuler des tâches inachevées et d’être submergé par la quantité de travail à accomplir, le tout dans les délais.
Quels sont les conseils pratiques pour «Arrêter de démarrer, commencer à terminer?»
Ou peut-être êtes-vous un multitâche hardcore et ne pouvez pas commencer à imaginer comment cela pourrait être possible? Voici quelques conseils pour y parvenir.
- Essayez de ne pas faire migrer les tâches inachevées de Sprint vers Sprint. Maximisez l’efficacité de votre planification de Sprint et soyez réaliste quant à votre capacité.
- N’empilez pas les articles WIP. Avoir trop de tâches en cours crée une insaisissabilité d’être trop occupé et réduit la productivité globale.
- Sachez comment vous passez votre temps. Combien de temps il vous faut pour terminer une tâche. Cela vous aidera à améliorer la planification et à mieux gérer votre temps. De cette façon, vous pouvez atteindre un équilibre et une efficacité maximale, réduire le stress et être une meilleure version de vous-même.
- Connaissez vos dépendances. Si vous ne pouvez pas terminer efficacement les tâches dans un laps de temps donné, cela représente un fardeau pour toute l’équipe et même pour toute l’équipe. Soyez conscient des personnes qui comptent sur vous pour avoir terminé la tâche à temps.
- Soyez déterminé à terminer les tâches que vous entreprenez. Sachez ce que vous pouvez gérer et ne mordez pas plus que vous ne pouvez mâcher.
- Ne sautez pas entre les tâches inachevées. Cela peut signifier que vous êtes inefficace et que vous n’effectuez aucune tâche. Au lieu de cela, il serait préférable de se concentrer sur une tâche à la fois.
- Gardez une boîte de réception zéro. Maintenez une communication efficace avec votre équipe et le client.
- Fournir des résultats acceptables. Privilégiez la valeur à la sortie. Votre objectif principal est de fournir un produit utilisable au client. Sachez ce qui est attendu et donnez des résultats.
- Travail d’équipe et collaboration. Il ne s’agit pas seulement de travailler sur des tâches individuelles, mais ce qui est important, c’est d’évaluer si, en tant qu’équipe, nous pouvons collaborer pour compléter une user story et comment améliorer ce travail d’équipe.
Le fait est que vous devez mieux gérer votre temps et votre charge de travail, améliorer la hiérarchisation des tâches, savoir ce qui est attendu et travailler en équipe.
Comment penser «Agile».
Appliquer les bases de l’Agilité à votre routine de travail peut être un ajustement facile, mais ce qui présente un véritable défi est de changer votre façon de penser, d’ajuster votre état d’esprit. Vous pouvez essayer d’y parvenir en créant les conditions appropriées pour l’amélioration de votre environnement de travail.
Agile repose sur les trois piliers que sont les personnes, les processus et les outils. De là dérivent les grands principes pour atteindre l’agilité organisationnelle:
- Définissez le but. Fixez vos yeux sur l’objectif et faites tout ce qu’il faut pour l’atteindre. La collaboration d’équipe visant à compléter une user-story a la priorité sur chaque liste de tâches individuelle, car il faut un effort d’équipe à toutes les étapes du cycle de projet pour créer un produit ou une fonctionnalité utilisable.
- Visualisez la portée du travail. Pour aider cela, les équipes utilisent un tableau Kanban disponible dans de nombreux outils de gestion comme Jira et autres. Avec un tableau Kanban, vous pouvez voir toute l’étendue du travail pour la période de temps planifiée et le statut de chaque tâche.
- Adoptez la planification sous toutes ses formes. Ce sont la planification PI, la planification de sprint, les stand-ups quotidiens.
- Cherchez une amélioration continue. Mesurez vos performances, fixez des objectifs et planifiez à l’avance. Ayez des points de contrôle réguliers pour voir comment vous vous débrouillez.
Le modèle de processus Agile, comme illustré dans l’image ci-dessous, montre un cycle unique d’un projet qui comprend la collecte des exigences, la phase de conception, le développement, les tests, le déploiement et la révision.
À la fin de chaque cycle, le client peut constater qu’il existe de nouvelles exigences pour le projet. Ainsi, la nature itérative du projet permet de rester flexible face aux changements qui peuvent survenir et de répondre aux retours du client à chaque étape du processus. Adopter le changement permet au projet de se développer et de s’améliorer au fil du temps.
Avantages de la mise en œuvre de la pensée Agile
Une approche agile correctement mise en œuvre apporte des valeurs commerciales substantielles aux entreprises qui l’appliquent par rapport à celles qui ne le font pas et à toute autre méthodologie. Parmi les avantages Agile essentiels qui comptent pour les entreprises, citons:
Augmentation de la productivité
L’équipe peut livrer rapidement des produits de meilleure qualité. Un produit minimum viable est livré à la fin de chaque sprint.
Croissance et innovation continues
Agile est un état d’esprit de «croissance». La flexibilité aux changements immédiats des exigences signifie que le projet s’améliore constamment. C’est un excellent environnement pour embrasser l’innovation sous tous ses aspects. Cela s’applique à la fois au projet, aux performances de l’équipe et aux processus. Grâce à des évaluations et des commentaires réguliers, chaque membre de l’équipe est encouragé à toujours apprendre et à grandir en tant que professionnel. Les processus sont régulièrement revus et adaptés aux besoins actuels pour augmenter l’efficacité et la productivité.
Satisfaction du client
Agile se caractérise par un engagement accru du client dans le projet. Le client a davantage son mot à dire sur ce qui est fait et comment. Si des modifications sont nécessaires, elles sont prises en compte et mises en œuvre dans la prochaine itération du projet. Les clients obtiennent exactement ce qu’ils veulent.
Confiance et transparence
Agile est une question de confiance dans l’équipe et les opérations commerciales en général. C’est pourquoi les entreprises qui utilisent cette approche sont considérées comme plus fiables pour s’associer à d’autres entreprises. Une grande partie de la confiance repose sur la transparence. L’équipe et le client savent exactement ce qui se passe à chaque étape du projet. L’équipe est engagée dans la cause, avec tout le monde travaillant pour atteindre l’objectif final. La clarté permet d’éviter les problèmes, les retards et les erreurs coûteuses.
Réduction des risques
L’approche Agile encourage l’équipe à être flexible face aux changements et à répondre aux nouvelles exigences qui peuvent survenir. En fait, il est encouragé à mettre en œuvre les changements possibles dans le projet. Cela s’est avéré réduire considérablement les risques et les coûts associés.
Résumer
Le fait d’avoir adopté la pensée Agile comme fondement principal de la philosophie du lieu de travail permet aux entreprises de suivre les demandes du marché et de rester au top de la concurrence.
Apprendre et appliquer les principes aux routines et activités quotidiennes constitue une équipe Agile qui est orientée vers les objectifs et réactive au changement avec le seul objectif de créer un produit de haute qualité et de donner vie à l’idée envisagée par le client.
Image du haut: liza summer; pexels; Merci!
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