Alors qu’elle était autrefois considérée comme une méthodologie de développement logiciel, une approche Agile est quelque chose qui peut profiter aux organisations de tous les secteurs. De nombreuses organisations évoluent lentement vers une approche plus agile depuis des années. Cependant, de nombreuses entreprises ont dû adopter cette approche rapide beaucoup plus rapidement qu’elles ne l’avaient prévu en raison de la propagation du COVID-19 à travers le monde.
Inculquer la culture agile: considérations clés pour la transformation organisationnelle
Considérées comme une pratique agile, les entreprises semblaient répondre plus vite face à une crise (comme la pandémie mondiale), et l’adoption de la méthodologie présente des avantages évidents. Les entreprises agiles ont pu mieux faire face et s’adapter aux conditions changeantes plus rapidement que les autres organisations, ce qui leur a donné un avantage.
Depuis la création du Manifeste pour le développement logiciel agile (MASD) en 2001, de plus en plus d’entreprises ont commencé à appliquer des pratiques et des processus agiles. Ce n’est plus seulement une méthodologie utilisée dans le développement de logiciels.
Agile a massivement évolué au cours des dernières décennies pour devenir un ensemble de valeurs beaucoup plus large, qui peut ajouter de la valeur aux organisations dans tous les domaines.
Voici quelques façons dont un état d’esprit agile peut ajouter de la valeur:
Structure organisationnelle efficace
Dans les organisations agiles, vous trouverez une plus grande emphase sur le travail d’équipe plutôt que sur la hiérarchie de travail traditionnelle. Il encourage la rupture des silos au sein des organisations pour permettre des équipes flexibles et interfonctionnelles. Ces équipes rapportent au manager, créant ainsi un solide réseau d’équipes.
Avec des objectifs clairs et des processus standard, chaque équipe sait ce qu’on attend d’elle et a un rôle spécifique au sein de l’organisation. Non seulement cela, mais la mise en place d’équipes interfonctionnelles offre aux membres la possibilité d’étendre leurs compétences au-delà de leurs domaines d’expertise.
Efficacité et amélioration continue
La méthodologie agile s’articule autour de la prise de décision et de l’expérimentation rapides, des processus de travail standardisés, de la transparence et de l’apprentissage continu.
L’état d’esprit agile oblige les organisations à travailler en cycles rapides qui leur permettent de s’adapter rapidement à tout changement ou interruption. Cela encourage également les équipes à continuer à améliorer leur façon de travailler ensemble. Cela permet aux équipes agiles de proposer de meilleures stratégies de travail pour améliorer leurs processus et leurs résultats.
Offrez une plus grande valeur
Dans une culture agile, l’accent est mis sur la création et la création de valeur. En tant que telle, l’approche est très centrée sur le client. Les organisations agiles visent à répondre et à dépasser les besoins exacts des consommateurs à chaque étape du cycle de vie du consommateur.
Une méthodologie agile permet de concentrer les efforts sur les tâches qui comptent. En créant cet alignement pour se concentrer sur des objectifs spécifiques, les organisations peuvent offrir une plus grande valeur. À son tour, cela conduit à des clients plus heureux et à des profits accrus. En fait, les organisations qui mettent en œuvre une stratégie agile peuvent voir une augmentation de la croissance des bénéfices (goremotelydotnet) jusqu’à 60%!
Des collaborateurs motivés
Lorsque l’on pense aux personnes au sein d’une organisation agile, l’accent est mis sur la création d’une communauté cohésive et collaborative. Comme mentionné, l’approche agile favorise les équipes interfonctionnelles, ce qui facilite une plus grande mobilité des rôles. Les membres de l’équipe peuvent élargir leurs compétences et apprendre les uns des autres.
Cet environnement de travail collaboratif et flexible pousse les employés à innover et à essayer de nouvelles choses. Agile crée des équipes engagées et responsabilisées, qui travaillent ensuite plus dur et sont plus productives. Ils peuvent alors créer et apporter plus de valeur à l’entreprise.
6 lignes directrices pour passer à l’agilité et améliorer vos chances de succès
La transition vers un modèle organisationnel agile ne se résume pas à la simple mise en œuvre de quelques nouveaux processus. Cela nécessite un changement complet de mentalité et de structure organisationnelle. Voici donc six directives importantes qui peuvent vous aider à inculquer l’agilité dans votre organisation.
1. Ayez une raison impérieuse de changer.
Avoir une bonne raison de passer à une approche plus agile est la partie la plus cruciale de la transition de votre organisation. C’est la base sur laquelle vous pouvez mesurer votre succès ou votre échec.
Chaque personne au sein de votre organisation doit comprendre pourquoi vous passez à une culture plus Agile. En retour, cela les aide à comprendre pourquoi ils doivent changer leur façon de travailler et comment leur état d’esprit doit changer. En expliquant les avantages de l’agilité, vos employés peuvent s’engager plus fermement à adopter l’approche.
Beaucoup de gens ne changeront pas leur comportement sans une raison solide qui les concerne spécifiquement. Assurez-vous donc qu’ils comprennent comment une culture agile les affectera et leur profitera.
2. Faire connaître l’engagement de la direction envers le changement.
Il est essentiel qu’il y ait un soutien public du plus haut niveau de votre organisation. Cela créera un effet d’entraînement dans toute l’organisation, car les gens prendront l’initiative de ceux qui sont au niveau de la direction. Le fait que les dirigeants d’une organisation encouragent le passage à l’agilité renforce l’importance du changement.
En tant que tel, il favorise un plus grand engagement en faveur de la transition.
En fournissant une explication compréhensible derrière le changement et en le combinant avec un bon soutien, vous pouvez motiver vos employés à l’adopter.
Assurez-vous de suivre activement ce changement régulièrement pour le renforcer et vous assurer que votre personnel continue d’adopter les nouvelles méthodes de travail. Si cela est perçu comme une mode pour la direction, vos employés ne le prendront pas aussi au sérieux. En tant que tels, ils ne feront pas d’efforts concertés pour l’adopter.
La direction doit donc être totalement agile, car elle est la personne à qui les équipes se tournent pour obtenir du soutien. Si la direction ne le soutient pas, il se peut qu’il y ait des gens qui ne voient pas sa valeur et la perçoivent comme dénuée de sens. Vous devez vous assurer que tous les employés savent que la direction est entièrement derrière le passage à l’agilité.
3. Abordez tous les domaines de changement.
Vous devez être aussi franc et direct que possible avec chaque membre de l’organisation. De cette manière, vous pourrez aborder tous les domaines de changement. Tout le monde sera plus confiant et réceptif au changement s’il sait exactement ce qui va se passer et pourquoi.
Vous courez également moins de risques d’échec si vous abordez tous les domaines de changement. Vous pouvez voir où le plus grand nombre de changements se produira et sur quoi vous devez vous concentrer davantage. Aborder tous les domaines de changement signifie que vous êtes prêt à tout ce qui peut arriver et favorise un environnement plus ouvert.
4. Cartographiez votre approche.
Vous devez toujours définir clairement votre approche agile. Cela peut aider à fournir de la clarté et des étapes exploitables à l’ensemble de votre organisation. Tout cartographier permet d’aligner votre stratégie et de vous assurer que chaque étape vous rapproche des objectifs principaux. Il vous permet de voir clairement la direction de votre projet.
De plus, tout le monde peut voir le plan pour être plus au courant Quel va arriver et comment cela va arriver. Cela les encourage à être plus réceptifs aux changements qui doivent être apportés.
Cartographier votre approche signifie que vous pouvez organiser vos efforts d’amélioration continue. Il fournit également un moyen sûr d’exécuter des expériences et d’en tirer des leçons. Dans l’ensemble, cela vous permet de mieux visualiser l’évolution vers Agile.
5. Motivez l’équipe.
Il est essentiel que les membres de votre équipe s’engagent totalement à adopter une approche et un état d’esprit agiles. Vous devez donc faire un effort pour communiquer clairement avec eux et vous assurer qu’ils comprennent pourquoi la transition leur est particulièrement bénéfique.
Certains membres de l’équipe peuvent être plus résistants au changement que d’autres. La meilleure façon de les encourager à accompagner la transition est d’illustrer les avantages de l’agilité par le succès. Pour réussir à démontrer à votre équipe, essayez de réaliser de petits gains rapides lorsque vous commencez à adopter l’approche.
6. Redéfinir la responsabilité.
Au lieu de reconnaître le travail individuel, vous devez tenir les équipes responsables de leur succès. Agile nécessite un changement de mentalité, passant du travail individuel au travail efficace au sein d’équipes interfonctionnelles.
En redéfinissant la responsabilité, vous répartissez la charge sur toute l’équipe. Ils doivent chacun apporter leur contribution à leur manière et travailler ensemble pour mener à bien leur travail. Cela met davantage l’accent sur le travail collaboratif, qui est un principe clé en Agile.
En fin de compte, cela améliore l’efficacité et la qualité du travail car tout le monde doit travailler ensemble. L’équipe ne peut pas compter sur une seule personne pour faire tout le travail important. Au contraire, ils doivent communiquer et déléguer entre eux pour mener à bien leurs tâches, créant ainsi une culture de travail plus positive et collaborative.
La ligne de fond
Pour inculquer une culture Agile, les entreprises doivent modifier leurs structures, leurs technologies, leurs processus et, surtout, leur état d’esprit. Pour une mise en œuvre réussie, il faut un changement culturel complet.
L’environnement d’aujourd’hui pousse les organisations à devenir plus agiles car il leur permet (et vous) de s’adapter rapidement au changement. Bien que l’inculquer à votre organisation soit un processus long et continu qui peut nécessiter une restructuration complète, cela en vaut la peine à long terme. Votre entreprise sera globalement plus résiliente et compétitive.
Crédit d’image: alexander suhorucov; pexels
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