Désencombrez votre cerveau en désencombrant votre calendrier

Vous pouvez vous sentir dépassé lorsque vous avez tant de choses en tête. Alors, vous faites ce qu’il faut et sortez ces pensées de votre tête et sur papier. Finalement, vous l’utilisez pour générer une longue liste de tâches qui encombrera votre calendrier.

Que se passe-t-il ensuite ? Non seulement votre cerveau est encombré, mais votre calendrier l’est aussi. Cela rend impossible de se concentrer sur vos priorités. Et pire encore, cela entraîne un stress inutile.

Pendant que vous êtes sur la bonne voie ici en effectuant un vidage de cerveau, vous devez également désencombrer votre calendrier afin d’être en meilleure santé, plus heureux et plus productif.

Bien sûr, cela peut sembler plus facile à dire qu’à faire. Alors, voici quelques-unes des meilleures façons de désencombrer votre cerveau en désencombrant votre calendrier.

Reconnaissez le fait que vous ne pouvez pas tout faire.

« Nous ne pouvons pas faire grand-chose », écrit Mike Burns Devenir minimaliste. « Nous avons des options illimitées mais des ressources limitées. » À ce titre, certaines décisions doivent être prises pour éliminer certaines choses.

« Lorsque nous nous sentons particulièrement productifs et surhumain, nous avons du mal à admettre cette réalité », ajoute-t-il. Mais, peu importe nos efforts, il nous est impossible de tout faire. « Nous devons éliminer le désordre. »

Le fouillis est tout ce qui empêche de vivre une vie heureuse. Par conséquent, nous ne pouvons pas faire les choses auxquelles nous accordons le plus de valeur. « Ce sont ces choses inutiles que nous divertissons mais qui ne nous aident pas à aller là où nous voulons aller », ajoute Burns. « Et il doit être retiré. »

Faites le point et suivez votre temps.

« Je dis toujours que si vous voulez mieux passer votre temps, vous devez comprendre comment vous passez votre temps maintenant », affirme Laura Vanderkam, auteur de, Off the Clock : Sentez-vous moins occupé tout en en faisant plus. « Les gens ont beaucoup d’histoires qu’ils se racontent sur leur époque », ajoute-t-elle, mais ces histoires ne sont pas toujours exactes.

Par conséquent, vous devez d’abord faire le point sur ce qui se trouve dans votre calendrier pour vraiment le nettoyer. L’examen des rendez-vous et des calendriers passés peut vous donner des informations historiques pour vous donner un aperçu de la façon dont vous avez passé votre temps. Cependant, vous devez également suivre la façon dont vous passez votre temps.

Ici, vous êtes généralement présenté avec deux options. L’un est un journal de productivité, tandis que l’autre est un suivi du temps. L’étape la plus cruciale consiste à enregistrer toutes vos activités quotidiennes pendant environ une semaine. À partir de là, vous pouvez décider quelles entrées vous pouvez supprimer de votre calendrier.

De plus, Vanderkam recommande de canaliser votre Marie Kondo intérieure. Si, par exemple, vous n’aimez plus ce cours de cuisine, de musique ou de yoga le mercredi soir, jetez-le.

« C’est une chose ridicule de penser que tout suscitera de la joie », ajoute Vanderkam. « Vous aimerez peut-être votre travail, mais votre trajet ne suscitera pas de joie. De même, vous aimez vos enfants, mais changer une couche ne suscitera pas de joie », dit-elle.

Envisagez de vous demander : « Qu’est-ce qui cause le plus de douleur ? Et qu’est-ce que je peux réellement faire quelque chose ? »

Remettez en question la validité de tout engagement récurrent.

S’appuyer sur le point ci-dessus – Vous devez faire un inventaire détaillé de ce qui remplit exactement votre emploi du temps avant d’essayer de le désencombrer.

Nous faisons tous les choses comme nous le faisons parce que nous y sommes habitués. Mais néanmoins, cela ne signifie pas que nous devrions continuer à les faire comme nous l’avons fait jour après jour. Et une autre façon d’y parvenir est de questionner votre engagements de calendrier récurrents.

Comme point de départ, demandez ;

Pourquoi est-ce que je fais cela? Votre calendrier est-il plein d’entrées qu’il est plus facile que des tâches plus essentielles ? Existe-t-il parce que quelqu’un d’autre vous a dit de le faire ?
Mes priorités sont-elles alignées avec cette activité ? Faites-vous cela parce que vous devez le faire ou cela vous aide-t-il à vous rapprocher de vos objectifs ?
Est-ce bénéfique pour ma famille ou pour moi ?
Comment cela m’affectera-t-il ? Est-ce drainant ou énergisant ?
Mon calendrier reflète-t-il la façon dont je veux vivre ? Vivez-vous votre vie à dessein ? Selon vous, quelle est la meilleure façon pour vous de passer votre temps libre ?

Retirez-le de votre calendrier chaque fois que vous n’avez pas de vraie raison de faire quelque chose. En même temps, veillez à ne pas supprimer quelque chose qui fonctionne bien pour que votre emploi du temps semble plus organisé.

Vous devez être intentionnel à propos de votre calendrier si vous voulez plus d’espace et de temps pour ce qui compte.

Supprimer les anciennes tâches.

Lorsque vous avez une minute, veuillez jeter un coup d’œil sur votre liste de tâches. Il y a de fortes chances que vous ne l’ayez pas mis à jour depuis assez longtemps. Et, c’est bien. Certains de ces articles ne sont que des habitudes qui sont devenues une seconde nature. Mais, ici sont-ils importants ou toujours d’actualité ?

En réalité, ces objets ne sont rien de plus que du fouillis. Alors, allez-y et supprimez-les de votre liste. En ce qui concerne les éléments restants, vous voudrez peut-être utiliser quelque chose comme la matrice d’Eisenhower pour prioriser votre liste.

Vous feriez tout ce qui est urgent et essentiel tout de suite, ce qui signifie qu’ils sont programmés en premier dans votre calendrier. Ensuite, vous planifierez plus tard des tâches essentielles mais moins urgentes. Et n’oubliez pas que tout ce qui est urgent mais pas nécessaire peut être délégué ou externalisé.

Utilisez la « règle de trois ».

En suivant la règle de trois, vous réussirez à atteindre vos objectifs et à en faire plus. Apparemment, selon Dan Silvestre, il a été présenté par JD Meier dans « Getting Results the Agile Way. Et, ça marche comme ça.

La règle de trois insiste sur le fait que vous ne devez vous concentrer que sur 3 de vos objectifs les plus importants au lieu de viser tout. En limitant le nombre de tâches que vous effectuez simultanément, vous pouvez augmenter votre concentration et votre rendement. Et c’est également utile pour garder votre calendrier sous contrôle afin que vous ne vous sentiez pas submergé.

Par exemple, disons que vous planifiez votre semaine. Plutôt que d’essayer d’entasser chaque élément de la liste de tâches dans votre calendrier, ne planifiez que trois priorités pour chaque jour.

Vérifiez vos plages horaires.

Si vous partager votre calendrier avec d’autres, les gens peuvent non seulement voir vos disponibilités, mais aussi réserver ces créneaux ouverts. Cela s’avère pratique lorsque quelqu’un doit planifier une réunion ou un appel téléphonique avec vous. Mais voilà, les horaires sont susceptibles de changer.

Disons que vous avez un voyage à venir ou que l’autre partie doit s’occuper d’une affaire personnelle. Il y a de fortes chances que quelque chose comme un appel téléphonique de 15 minutes ne soit pas une priorité. Ainsi, pour éviter de faire perdre du temps à tout le monde, vous devez vérifier ce créneau horaire.

Vous pouvez utiliser un rappel de calendrier pour s’assurer que tout le monde peut encore se rencontrer à l’heure convenue. Habituellement, cela pourrait être quelques jours à l’avance. Mais, si vous savez que vous avez des questions plus urgentes à venir, comme des vacances, vous voudrez peut-être un délai plus long, comme une semaine ou deux à l’avance.

Cela peut sembler un peu trop. Cependant, c’est un moyen efficace de protéger votre calendrier contre les annulations et les conflits de dernière minute. Je suggérerais d’être un pro et de donner aux autres un délai pour la fermeture de vos créneaux ouverts.

Et, encore une chose, lorsque vous êtes réservé ou en dehors des horaires d’ouverture, vérifiez que votre calendrier indique que vous n’êtes pas disponible. Lorsque vous le faites, les autres ne pourront pas réserver ce créneau horaire.

Ne rendez pas votre calendrier trop rigide.

Pour le meilleur ou pour le pire, Elon Musk est connu pour beaucoup de choses. Cependant, il est également connu pour utiliser un hack de productivité dans lequel il planifie son temps en segments de 5 minutes. Bien que Musk ait nié cela, on comprend pourquoi cette technique est attrayante. Il protège non seulement vos objets de valeur, mais il peut également garder votre calendrier organisé de manière à ce que vous en fassiez plus.

Voici le problème, cependant. Cette technique est ridiculement inflexible car il n’y a aucune marge de manœuvre. De plus, il faut beaucoup de planification préalable pour planifier votre temps aussi méticuleusement.

je suis pour blocage du temps. Mais cela ne signifie pas que vous devez remplir chaque bloc de temps. Au lieu de cela, vous devriez laisser certains blocs vides. La raison? Disons qu’il y a un incendie qui doit être éteint ? Ensuite, vous pouvez plus facilement modifier votre emploi du temps pour faire face à cette urgence sans dérégler tout votre emploi du temps.

Utilisez un assistant de planification ou une application de calendrier.

Applications de calendrier et les assistants de planification offrent une alternative rapide et efficace à la communication aller-retour lors de la planification d’une réunion ou d’un événement. De plus, ils évitent que votre emploi du temps ne soit encombré.

Calendrier, par exemple, permet aux utilisateurs de partager leur disponibilité avec d’autres par e-mail ou via des liens incorporables. En conséquence, les gens peuvent choisir une heure qui leur convient lorsqu’ils voient votre emploi du temps. Ce faisant, vous ne surchargez pas votre calendrier. Il vous permet également de tamponner les réunions entre elles et d’éviter les réunions de dernière minute, de sorte que vous n’ayez jamais un calendrier encombré.

Comme si cela ne suffisait pas, Calendar utilise l’apprentissage automatique pour faire des suggestions de planification intelligentes. Il peut également déterminer la répartition de votre journée par type de tâche en analysant votre emploi du temps.

Fusionnez vos calendriers.

Les gens aiment souvent garder plusieurs calendriers pour organiser les différentes facettes de leur vie. Par exemple, vous pouvez avoir un calendrier désigné uniquement pour le travail et un autre pour l’horaire de votre famille. Vous pouvez également avoir des calendriers pour les anniversaires, les vacances, les rendez-vous médicaux ou même lorsque vos équipes sportives préférées jouent.

Je reçois l’appel avec cette stratégie. Mais, les conflits sont finalement plus difficiles à éviter lorsque l’on jongle avec plusieurs calendriers. Je le sais par expérience personnelle. À l’époque, je gardais mon travail et un calendrier personnel. Finalement, j’acceptais un événement de travail après les heures de bureau seulement pour remarquer que je m’étais déjà engagé à aller à un dîner d’anniversaire pour un ami.

En dehors de cela, basculer entre les calendriers était peu pratique et une énorme perte de temps. J’ai donc trouvé la solution simple pour regrouper tous mes calendriers en un seul calendrier maître.

Comment puis-je rester organisé ? J’utilise un code couleur.

« La plupart des applications de calendrier vous permettront de ordonnez vos événements par couleurce qui permet de les distinguer facilement en un coup d’œil », écrit Howie Jones dans un précédent article de Calendar. « Votre calendrier en ligne comportera différents événements pour le travail, la maison et les loisirs. Attribuez une couleur à chaque catégorie, et il sera facile de localiser exactement ce que vous cherchez.

« Par exemple, la couleur rouge peut distinguer tous vos événements liés au travail du reste de votre calendrier », explique Howie. « Vous pouvez utiliser le bleu pour indiquer vos priorités à la maison. »

La meilleure partie? « Tu peux personnalisez votre calendrier quelle que soit la palette que vous choisissez, rendant votre calendrier en ligne unique selon votre style et vos préférences.

Faites du désencombrement une priorité.

« Enfin, le désencombrement ne se limite pas au nettoyage et à l’organisation », note Deanna Ritchie dans un précédent article de Calendar. « Il s’agit également de rester engagé à vivre une vie sans encombrement. » Vous pouvez facilement garder le contrôle en planifiant des séances de nettoyage fréquentes.

« Par exemple, vous pourriez bloquer de 16 h à 17 h le dernier vendredi de chaque mois pour ranger votre bureau », suggère Denna. « Chaque samedi matin pourrait être réservé aux tâches ménagères. Et ainsi de suite. »

Il est important de programmer ces sessions à l’avance pour s’engager à suivre cela. N’oubliez pas que votre parole est votre lien, comme si vous rencontriez un client ou un médecin. De plus, vous n’aurez pas à vous soucier autant du nettoyage et de l’organisation de votre calendrier, car vous le gardez léger et méchant avant qu’il ne devienne trop écrasant.

Crédit d’image : Andrea Piacquadio ; Pexel ; Merci

Désencombrez votre cerveau en désencombrant votre calendrier a été initialement publié le Calendrier par Jean Hall.